W jaki sposób ująć korektę kosztów

biegły rewident, menedżer w TPA Horwath

Ujęcie w księgach rachunkowych rabatu otrzymanego od dostawcy powinno nastąpić w roku obrotowym, którego dotyczy rabat. W przypadku przedstawionym przez czytelnika towary otrzymane od dostawcy zostały sprzedane; w związku z tym powinna nastąpić korekta (zmniejszenie) kosztów zakupu sprzedanych w 2008 roku.

Księgowanie takiego zmniejszenia kosztów może nastąpić w korespondencji z kontem - Rozliczenie zakupu. Prezentację tej kwoty w należnościach lub jako zmniejszenie zobowiązań powinniśmy uzależnić od tego, czy po uwzględnieniu tego rabatu w stosunku do kontrahenta, od którego otrzymaliśmy rabat, spółka posiada na dany dzień bilansowy należność czy też zobowiązanie.

gdyż de facto jest to kwota należna od kontrahenta, pomimo że nie została jeszcze zafakturowana.

W innej sytuacji, gdy saldo zobowiązań wobec danego kontrahenta na dzień bilansowy jest większe niż kwota udzielonego rabatu, kwota ta powinna zmniejszać zobowiązania; w przeciwnym wypadku w stosunku do danego kontrahenta bilans wykazałby zarówno należność, jak i zobowiązanie, co nie byłoby zgodne z ekonomicznym sensem tej sytuacji.

Przykładowo, w przypadku gdy przed udzieleniem rabatu przez danego kontrahenta saldo zobowiązań wobec niego wynosi na dzień, na który spółka sporządza bilans, 1 tys. zł, a rabat wynosi 100 zł, druga z tych kwot powinna być wykazana jako pomniejszenie zobowiązań wobec kontrahenta. Gdyby zobowiązania te zostały przed dniem bilansowym spłacone, rabat powinien zostać wykazany w należnościach.

Niezależnie od sposobu ewidencji księgowej zdarzeń gospodarczych prezentacja danych w przygotowanym bilansie powinna odzwierciedlać ekonomiczny sens zdarzeń gospodarczych. Zasadą tą należy się również kierować w tym przypadku.