Jak prawidłowo prowadzić księgę

doradca podatkowy w Kancelarii Doradztwa Podatkowego Pama

Z załącznika nr 1 do rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów stanowiącego wzór księgi i objaśnień do niego wynika, że Jeśli podatnik posiada wydruki księgi ilustrujące chronologicznie dotychczasowe zapisy, to wprowadzanie ponownie tych danych do systemu jest bez sensu. Proszę pamiętać też o wpisaniu do systemu inwentury początkowej przypadającej na początek roku. Następnie należy ustawić w posiadanym programie numer, który powinien przypadać na pierwszy dokument, księgowany już samodzielnie w księdze. Z pewnością program na to pozwala. W ten sposób wydruki za kolejny miesiąc już prowadzony samodzielnie będą kontynuacją dotychczasowych księgowań i posiadanych wydruków. Jeśli przykładowo biuro rachunkowe skończyło zapisy na numerze 387, to wydruk będzie startował od pozycji 388, sumując też dane z miesięcy poprzednich. Zapisów rejestrów VAT nie trzeba przepisywać. Wystarczy tylko uwzględnić ewentualne przeniesienie nadwyżki VAT na deklarację sporządzaną pierwszy raz samodzielnie. Sprawa byłaby najprostsza, gdyby przez przypadek biuro rachunkowe wykorzystywało identyczny program, który będzie stosowany samodzielnie przez podatnika. Wtedy można by po prostu wszystkie dane przegrać do systemu. Sporządzanie różnych zestawień lub korekt za cały rok podatkowy byłoby wtedy znacznie prostsze.