Podział wyniku spółki musi być poprzedzony badaniem

W tworzonych obecnie sprawozdaniach finansowych zostaną wykazane wyniki działalności jednostek. Na tej podstawie organy zatwierdzające sprawozdania będą mogły podjąć decyzję albo o jego podziale (jeżeli wynik jest dodatni), albo sposobie pokrycia straty (jeżeli jest ujemny). Warto jednak pamiętać o koniecznych do spełnienia warunkach formalnych. W przeciwnym razie decyzja w tym zakresie nie będzie ważna z mocy prawa. Jednym z takich warunków jest badanie sprawozdania finansowego spółki.

Warto pamiętać, że ustawa nakazuje, aby kierownik jednostki zawarł umowę o badanie sprawozdania finansowego w terminie, który umożliwia audytorowi udział w inwentaryzacji znaczących składników majątkowych.

Biegły rewident powinien wziąć udział w spisie z natury w charakterze obserwatora, przede wszystkim w przypadku, gdy zapasy stanowią znaczący składnik aktywów wykazanych w badanym sprawozdaniu finansowym. Jeżeli jednak tak się nie stało, nie oznacza to automatycznie, że biegły nie może wydać opinii o tym sprawozdaniu. Krajowe oraz międzynarodowe normy rewizji finansowej dopuszczają w uzasadnionych przypadkach zastąpienie udziału biegłego rewidenta w spisie innymi czynnościami. Można np. w obecności audytora przeprowadzić powtórną, wyrywkową inwentaryzację w niedługim czasie po właściwym spisie z natury.

Spółka, która miała obowiązek badania sprawozdania, ale tego nie zrobiła, powinna niezwłocznie wypełnić ten obowiązek. Dopiero po wydaniu opinii przez biegłego organ zatwierdzający może zdecydować o podziale wykazanego w rachunku zysków i strat wyniku finansowego netto.

Może się jednak okazać, że organ zatwierdzający podjął decyzję o podziale zysku przed badaniem. Przykładowo został on przeznaczony na wypłatę dywidendy. Jeżeli jednak spółka nie wypłaciła jeszcze dywidendy, wtedy można potraktować ją jako zaliczkę na wypłatę dywidendy. Jeśli po badaniu okaże się, że wynik nie uległ zmianie, po podjęciu uchwały przez organ zatwierdzający dywidenda będzie mogła być wypłacona w tej samej wysokości. W przypadku gdy wynik okaże się niższy, wspólnicy będą musieli oddać różnicę. Jeśli dywidenda została już wypłacana, spółka powinna wezwać wspólników do jej zwrotu.

Warto również pamiętać, że podziału wyniku finansowego nie można dokonać również wówczas, gdy biegły rewident wyda opinię negatywną lub też odmówi jej wydania.