Błąd w opisie faktury opóźnia wypłatę transzy dotacji

Popularną formą płatności w PO IG jest zaliczka. Umożliwia ona otrzymanie dofinansowania przed poniesieniem wydatków. Zaliczkę otrzymuje się na podstawie wniosku o płatność zaliczkową. Do tego wniosku nie załącza się żadnych dodatkowych dokumentów, np. potwierdzających poniesione wydatki. Wydatkowanie zaliczki rozlicza się, składając wniosek o płatność pośrednią, który umożliwia przedsiębiorcy rozliczenie pewnego etapu projektu, wskazanego w harmonogramie rzeczowo-finansowym, który jest załącznikiem do umowy o dofinansowanie. Zawiera on zestawienie dokumentów potwierdzających dokonanie wydatków (faktury lub dokumenty równoważne). Wnioskując o płatność końcową, beneficjent składa wniosek identyczny z wnioskiem o płatność pośrednią, załącza jednak dokumentację z całości danego projektu. Na każdym etapie rozliczeń mogą się pojawić błędy, które skutkują odesłaniem wniosku beneficjentowi do poprawienia. Na dokonanie poprawek instytucje finansujące dają przedsiębiorcom zwykle 7 dni. Błędy we wnioskach opóźniają wypłatę kolejnej transzy zaliczki. Następuje ona bowiem dopiero wtedy, gdy przedsiębiorca rozliczy 70 proc. przekazanych wcześniej środków.