Wspólnicy spółki muszą wybrać audytora, który wyda niezależną opinię

Zgodnie z ustawą o rachunkowości, w inwentaryzacji znaczących składników majątkowych musi uczestniczyć biegły rewident, który będzie badał sprawozdanie finansowe. Dlatego umowę z nim badany podmiot powinien podpisać w takim terminie, aby umożliwić audytorowi spełnienie tego obowiązku.

Wyboru biegłego rewidenta dokonuje organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe, tj. wspólnicy w spółce z o.o., chyba że statut, umowa lub inne wiążące jednostkę przepisy prawa stanowią inaczej. Należy pamiętać, że ustawa o rachunkowości wprost wyklucza jego dokonanie przez kierownika jednostki, tj. zarząd.

Wybór podmiotu uprawnionego wymaga formy pisemnej, tj. uchwały. Umowa zawarta między biegłym rewidentem a zarządem w zakresie badania sprawozdania bez uchwały organów uprawnionych jest nieważna.

Jednak zanim zostanie podpisana umowa z podmiotem audytorskim, trzeba dokonać odpowiedniego wyboru. W tym kontekście należy pamiętać, że biegły badający sprawozdanie musi być niezależny. W przeciwnym razie badanie sprawozdania będzie nieważne z mocy prawa. Kwestię niezależności określa art. 56 ust. 3 ustawy z 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach. Dla firm, które zatrudniają mniejsze firmy audytorskie, ważne jest kryterium przychodów. Niezależność nie będzie bowiem zachowana, jeżeli biegły osiągnął choć w jednym roku, w ciągu ostatnich pięciu lat, co najmniej 40 proc. przychodu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz jednostki, w której wykonywał czynności rewizji finansowej, lub jednostki z nią powiązanej. Nie dotyczy to jednak pierwszego roku działalności biegłego rewidenta.

Biegły nie może też przeprowadzić rewizji finansowej, gdy jest członkiem rodziny osoby zasiadającej w organach nadzorujących, zarządzających lub administrujących. Jest tak również, gdy rewident w badanym podmiocie lub w jednostce z nią powiązanej:

ma udziały, akcje lub inne tytuły własności,

jest lub był w ostatnich trzech latach przedstawicielem prawnym (pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorujących, zarządzających, administrujących lub pracownikiem.

Przepisy określają niektóre sytuacje utraty niezależności. Jednak każdy powód uniemożliwiający sporządzenie bezstronnej i niezależnej opinii lub raportu, wyklucza rewizję finansową w danym podmiocie.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Art. 56 ust. 3 ustawy z 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz.U. nr 77, poz. 649 z późn. zm.).