Trzynastkę trzeba ująć w okresie, którego dotyczy

Zgodnie z układem zbiorowym pracy jednostka wypłaca trzynastkę do końca maja, a tak naprawdę robi to w marcu. Trzynastka dotyczy roku poprzedniego. Na moment wypłaty trwa badanie sprawozdania finansowego za rok miniony (ma ustawowy obowiązek badania).

- Czy możemy zapisać w polityce rachunkowości, że w sposób ciągły, na przestrzeni lat zaliczam bilansowo ten wydatek do kosztów roku bieżącego, czy powinniśmy zaksięgować trzynastkę do rozliczeń międzyokresowych kosztów biernych w korespondencji z kontami zespołu "5" w grudniu roku badanego - pyta pani Urszula z Częstochowy.

W tym przypadku zastosowanie będzie miał art. 6 ustawy o rachunkowości. Monika Mazurek, księgowa z Auxilium, wyjaśnia, że zgodnie z tym przepisem wynagrodzenia należy ująć w roku, którego one dotyczą, bez względu na to, czy są one wypłacone, czy nie. Dlatego mając wiedzę o konieczności wypłaty trzynastej pensji zgodnie z układem zbiorowym pracy, istnieje obowiązek ująć ją bilansowo w roku, za który jest ona należna pracownikowi.

- W celu prawidłowej prezentacji wszystkich zdarzeń dotyczących danego roku należy ująć trzynastkę do rozliczeń międzyokresowych kosztów biernych po stronie Ma, a w korespondencji konto zespołu "5" w grudniu - twierdzi nasza rozmówczyni.

Monika Mazurek dodaje, że w związku z układem zbiorowym pracy, mówiącym o obowiązku wypłaty trzynastki do końca maja, nie możemy zaliczyć jej podatkowo do kosztów uzyskania przychodu roku ubiegłego. Zapis w polityce rachunkowości, że w sposób ciągły, na przestrzeni lat zaliczamy bilansowo ten wydatek do kosztów roku bieżącego, jest nieprawidłowy. Koszt ten jest ściśle związany z kosztami roku, za który trzynastka ma być wypłacona.

agnieszka.pokojska@infor.pl

Art. 6 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).