Szczepionki księguje się w kosztach działalności operacyjnej
Wartość kupionych usług, które mają zapobiec chorobom pracowników, odnosi się w księgach rachunkowych na koncie 440 - Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia
Firmy decydujące się na zakup profilaktycznych szczepień dla pracowników wydatki na ten cel muszą rozliczyć w księgach rachunkowych. Ewidencja tego typu usługi nie będzie jednak obejmowała VAT. Podmioty medyczne wykonujące szczepienia ochronne i iniekcje służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia podlegają bowiem zwolnieniu z tego podatku, o ile świadczone usługi zawierają się pojęciu opieki medycznej. Zostało to potwierdzone przez dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi w interpretacji indywidualnej z 14 maja 2012 r. IPTPP1/443-130/12-4/AK.
W związku z tym wartość usługi na podstawie otrzymanej faktury można zaksięgować zapisem: strona Wn konta 300 - Rozliczenie zakupu, strona Ma konta 202 - Rozrachunki z dostawcami lub 240 - Inne rozrachunki. Następnie należy ją odnieść w koszty działalności operacyjnej, co można ująć następująco: strona Wn konta 440 - Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia, strona Ma konta 300 - Rozliczenie zakupu.
Warto pamiętać, że jeżeli na pracodawcy nie ciąży obowiązek sfinansowania szczepień przeciwko grypie, stanowi ono przychód pracownika i należy odprowadzić zaliczkę na podatek. Należy też odprowadzić składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
W takiej sytuacji pracodawca może rozliczyć to świadczenie wraz z wynagrodzeniem. W księgach może to zostać zaksięgowane następującymi zapisami:
1. Ewidencja wynagrodzenia brutto: strona Wn konta 430 - Wynagrodzenie, strona Ma konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń.
2. Obciążenia, które ponosi pracownik: składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczka na PIT od kwoty wynagrodzenia wraz z wartością szczepienia: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne.
3. Obciążenia pracodawcy: strona Wn konta 440 - Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia, strona Ma konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne.
Agnieszka Pokojska
Podstawa prawna
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu