Jak zapisać wydatki na zakup klimatyzacji w biurze

Wydatki na montaż klimatyzacji stanowią ulepszenie, ponieważ powodują one wzrost wartości środka trwałego w stosunku do ujęcia początkowego i powinny zwiększać jego księgową wartość początkową.

Jednak nie dotyczy to przypadków, gdy budynek używany jest na podstawie umów, które nie spełniają żadnego z siedmiu warunków wymienionych w art. 3 ust. 4 ustawy o rachunkowości, czyli takich, które powodują, że nie zalicza się ich do aktywów trwałych korzystającego. W związku z tym wydatki na klimatyzację nie mogą zwiększać wartości tego środka trwałego. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 15 lit. c) ustawy o rachunkowości ulepszenie w obcych środkach trwałych ujmuje się jako oddzielne środki trwałe. Dlatego też wszelkie koszty poniesione w tym celu można ewidencjonować zapisem: strona Wn konta 083 - Środki trwałe w budowie, strona Ma konta 300 - Rozliczenie zakupu. Natomiast po zakończeniu - gdy klimatyzacja będzie oddana do użytku - należy wprowadzić ulepszenie do ewidencji środków trwałych w następujący sposób: strona Wn konta 010 - Środki trwałe, strona Ma konto 083 - Środki trwałe w budowie.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).