Podróż służbową trzeba rozliczyć w księgach rachunkowych firmy
Dieta należna pracownikowi stanowi koszt operacyjny ewidencjonowany na koncie zespołu 4
Pracownikowi wyjeżdżającemu w podróż służbową przysługuje dieta, która stanowi dla pracodawcy koszt. W przypadku wyjazdu krajowego wypłacana jest na podstawie przepisów rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. nr 236, poz. 1990 z późn. zm.). Stawka diety krajowej wynosi 23 zł za dobę.
Ponadto zgodnie ze wspomnianym rozporządzeniem z tytułu podróży służbowej pracownikom przysługuje zwrot kosztów przejazdów, noclegów oraz dojazdów środkami komunikacji miejscowej. Dotyczy to również innych udokumentowanych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
Dla ewidencji księgowej istotne jest to, że świadczenie takie zwolnione jest z podatku dochodowego. Wypłacana dieta nie ma charakteru realnego przysporzenia majątkowego, lecz pokrycia zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie odbywania podróży. Jednak gdy pracodawca zdecyduje się wypłacić pracownikowi dietę w większej wysokości, musi pamiętać, że różnica między tymi kwotami podlega podatkowi dochodowemu oraz składkom ZUS.
Dieta w księgach rachunkowych będzie ujmowana jako koszt ewidencjonowany na koncie 460 - Pozostałe koszty rodzajowe.
@RY1@i02/2012/126/i02.2012.126.07100080b.101.jpg@RY2@
Rozliczenie deregulacji
Agnieszka Pokojska
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu