Finanse organizacji będą w internecie

Sprawozdania merytoryczne i finansowe organizacji zbiorowego zarządzania wraz z opinią rewidenta muszą być opublikowane na stronie internetowej tego podmiotu oraz ministra kultury i dziedzictwa narodowego.

Podmioty, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, powinny już kończyć rozliczanie 2011 roku. Ostatnim bowiem dniem na zatwierdzenie sprawozdań finansowych jest 30 czerwca. Przyjęcie takiego dokumentu oznacza, że już nie powinno ono ulec zmianie. Dodatkowo w przypadku organizacji zbiorowego zarządzania w 2011 roku konieczne było prowadzenie ksiąg rachunkowych i sporządzenie sprawozdania finansowego zgodnie z ustawą z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.). Ponadto sprawozdanie za ten okres rok trzeba było poddać badaniu przez biegłego rewidenta, którego wybrał organ kontroli wewnętrznej.

Podmioty rozliczające tantiemy muszą też sporządzić roczne sprawozdanie ze swojej działalności w 2011 r. nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego, tj. do końca czerwca. W tym przypadku zakres informacji w nim wykazany musi być zgodny z rozporządzeniem ministra kultury i dziedzictwa narodowego z 18 kwietnia 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu rocznego sprawozdania z działalności organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi (Dz.U. 2011 r. nr 88, poz. 497).

Następnie po sporządzeniu tych dokumentów konieczne jest niezwłoczne przekazanie ich szefowi resortu kultury oraz podanie ich do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie na stronie internetowej organizacji.

Warto dodać, że oba sprawozdania powinny być przekazane do MKiDN w formie papierowej jak i elektronicznej, tak aby możliwe było ich zamieszczenie na stronie internetowej resortu.

Ważne

Zgodnie z ustawą o rachunkowości sprawozdanie finansowe sporządza się w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego. Z kolei zatwierdzenie zbadanego przez rewidenta raportu następuje w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 104 ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2006 r. nr 90, poz. 631 z późn. zm.).