Są już sposoby korygowania ksiąg

Komitet Standardów Rachunkowości opracował siódmy standard. Wyjaśnia on sposób zmiany zasad (polityki) rachunkowości, wartości szacunkowych, poprawianie błędów w księgach, a także ujęcia zdarzeń następujące po dniu bilansowym. Mimo że nie został jeszcze opublikowany w Dzienniku Urzędowym ministra finansów, to jego treść jest już dostępna na stronie internetowej resortu www.mf.gov.pl.

Nowy KSR nr 7 wyjaśnia m.in., jakie zdarzenia należą do tych, które nastąpiły po dniu bilansowym, ale przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego i w jaki sposób należy je ujmować. Jest to o tyle istotne, że jednostka, która otrzymała o nich informacje, a do tego zmieniają one wiedzę o stanie istniejącym na dzień bilansowy, to ich skutki uwzględnia się w księgach rachunkowych i sprawozdaniu roku obrotowego kończącego się tym dniem.

Takie postępowanie jest jednak właściwe, jeżeli informacje dostarczają dowodów na istnienie określonego stanu w dniu kończącym rok obrotowy. Ich przykładem - wg standardu - mogą być:

korekty przychodów ze sprzedaży wykazanych w księgach rachunkowych i sprawozdaniu jednostki za rok obrotowy, polegające zarówno na zmianach kwot faktur, jak i anulowaniu sprzedaży,

rozstrzygnięcie sprawy sądowej, które potwierdza lub zmienia wysokość wykazanej na dzień bilansowy rezerwy na zobowiązanie jednostki bądź powoduje powstanie zobowiązania, na które nie utworzono rezerwy;

uzyskanie informacji o tym, że na dzień bilansowy wartość składnika aktywów na skutek utraty wartości była niższa od wykazanej w księgach rachunkowych jednostki,

ustalenie ostatecznej ceny nabycia zakupionych przez jednostkę w roku sprawozdawczym (przed dniem bilansowym) aktywów.

Po dniu bilansowym mogą się również pojawić informacje, które wprawdzie nie zmieniają sytuacji pokazanej w sprawozdaniu finansowym (tj. w ubiegłym roku) ale bieżącą.

Jeżeli są one istotne należy je uwzględnić w sprawozdaniu za ubiegły rok (które nie jest jeszcze zatwierdzone). Wówczas jednostka powinna podać lub zaktualizować już wykazane informacje lub ujawnić je w dodatkowych informacjach i objaśnieniach (ust. 5 pkt 2).

Przy czym konieczność dokonania takich modyfikacji może przykładowo wywołać spadek wartości rynkowej inwestycji posiadanych przez jednostkę.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 10 ust. 3 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).