Przepadek wadium to w księgach pozostały koszt operacyjny

Firma, która uczestniczy w przetargu lub aukcji, może być zmuszona do wpłacenia wadium. Prawo jego żądania wynika z art. 704 kodeksu cywilnego. Z kolei jeżeli zostanie wybrana jej oferta, ale podmiot uchyla się od zawarcia umowy, organizator przetargu lub aukcji może pobraną sumę zachować. W pozostałych wypadkach zapłacone wadium należy niezwłocznie zwrócić, a ustanowione zabezpieczenie wygasa. Jeżeli organizator aukcji albo przetargu uchyla się od zawarcia umowy, ich uczestnik, którego oferta została wybrana, może żądać zapłaty podwójnego wadium albo naprawienia szkody.

Rozliczeniu tych operacji w księgach rachunkowych służy konto 240 - Inne rozrachunki. I tak wpłata przez przedsiębiorcę określonej kwoty może być ujęta w księgach rachunkowych zapisem: strona Wn konta 240 - Inne rozrachunki, strona Ma - 130 Rachunek bankowy. Konto 240 - Inne rozrachunki wykazuje saldo do chwili rozliczenia wpłaconej kwoty. Przepadek wadium, o którym wspomniałam, ujmuje się jako pozostałe koszty operacyjne (strona Wn konta 766 - Pozostałe koszty operacyjne, strona Ma konta 240 - Inne rozrachunki). Z kolei w odwrotnej sytuacji, gdy organizator będzie musiał wypłacić dodatkową kwotę wadium, będzie ona stanowiła pozostały przychód operacyjny. Przykładowo, jeżeli wadium wynosiło 8 tys. zł, to zwrot podwójnie wpłaconej kwoty (16 tys. zł) ujmuje się w księgach rachunkowych zapisem: strona Wn konta 240 - Inne rozrachunki, strona Ma - 130 - Rachunek bankowy. Z tego 8 tys. zł należy ująć zapisem strona Wn konta 240 - Inne rozrachunki, strona Ma konta 760 - Pozostałe przychody operacyjne.

W sytuacji gdy uczestnik wygra przetarg, czego konsekwencją jest zawarcie umowy, kwota wpłaconego wadium zaliczana jest na poczet zobowiązania. Można to przeksięgować na kontach analitycznych: strona Wn konta 240 - Inne rozrachunki (w analityce z tytułu zakupu), strona Wn konta 240 - Inne rozrachunki (w analityce: wadium).

Przykład

Zakup aktywa

Spółka zgłosiła się do przetargu na zakup hali magazynowej. Wpłaciła więc wadium w wysokości 10 000 zł. Jednostka wygrała przetarg i otrzymała fakturę o wartości brutto 307 500 zł

@RY1@i02/2012/116/i02.2012.116.07100140b.101.gif@RY2@

1. Wpłata wadium - 10 000 zł

2. Otrzymanie faktury VAT - za środek trwały - 307 500 zł

a) wartość netto - 250 000 zł

b) wartość VAT - 57 500 zł

3. Wypłata zobowiązania potrąconego o wpłacone wadium - 297 500 zł

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.). Ustawa z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.).