Kto może założyć biuro rachunkowe

W mediach pojawiły się informacje, że do prowadzenia biura rachunkowego nie trzeba będzie mieć uprawnień. Od kiedy te zasady wejdą w życie?

Pomysł wprowadzenia takiego rozwiązania jest dopiero na etapie propozycji Ministerstwa Finansów. Ale już teraz osoba, która nie ma uprawnień, może założyć biuro rachunkowe - musi tylko zatrudnić osobę, która ma certyfikat księgowy lub tytuł biegłego rewidenta lub doradcy podatkowego.

Zgodnie z art. 76a ust. 3 ustawy o rachunkowości tylko osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą musi sama posiadać uprawnienia. Pozostali przedsiębiorcy mogą prowadzić działalność, pod warunkiem że czynności z tego zakresu będą wykonywane przez osoby z licencją. Ponadto przy ich wykonywaniu mogą one korzystać z pomocy osób nieuprawnionych. W takim jednak przypadku konieczne jest zapewnienie stałego i bezpośredniego nadzoru nad wykonywaniem tych czynności.

Nie można jednocześnie zapomnieć, że osoby, które chcą założyć biuro (tak samo będzie po wprowadzeniu w życie planów deregulacyjnych), muszą wykupić ubezpieczenie OC. Zgodnie z obecnie obowiązującym rozporządzeniem ministra finansów z 16 grudnia 2008 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz.U. nr 234, poz. 1576) biuro rachunkowe ma obowiązek wykupienia polisy nie później niż w dniu poprzedzającym rozpoczęcie działalności. Obejmuje ona szkody wyrządzone przez ubezpieczonego, które są następstwem jego działania lub jego zaniechania w okresie objętym OC. Przy tym od 11 lutego nie można wykupić polisy wstecz. Jest to szczególnie istotne ze względu na fakt, że za brak ubezpieczenia grozi grzywna oraz kara pozbawienia wolności.

Rozpoczynając działalności usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, należy pamiętać również o obowiązkach wynikających z ustawy z 16 listopada 2000 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 46, poz. 276). Ich realizacja polega m.in. na przeszkoleniu pracowników w zakresie tych obowiązków, przekazywania informacji generalnemu inspektorowi informacji finansowej itd. Przy czym w planach deregulacyjnych nie ma zniesienia tych obowiązków.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).