Na czym polega otwarcie i zamknięcie ksiąg

W terminie 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego podmioty, które kontynuują działalność, powinny ostatecznie otworzyć i zamknąć księgi rachunkowe. Co oznaczają te czynności?

W przypadku gdy rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, a zatwierdzenie sprawozdania nastąpiło 30 czerwca, otwarcie i zamknięcie ksiąg rachunkowych powinno nastąpić najpóźniej 15 lipca.

Przy tym pierwsza z wymienionych czynności dotyczy 2012 roku i w praktyce powinna mieć miejsce do 15 stycznia. Zgodnie bowiem z art. 12 ust. 1 ustawy o rachunkowości otwarcia ksiąg rachunkowych dokonuje się w ciągu 15 dni od dnia zaistnienia określonych zdarzeń, będących dniem początkowym roku obrotowego, czyli m.in. dniem rozpoczęcia następnego roku obrotowego. Jednak ostateczne otwarcie ksiąg - w przypadku jednostek kontynuujących działalność - może mieć miejsce równolegle z ostatecznym zamknięciem ksiąg za 2011 rok.

Otwarcie ksiąg rachunkowych polega na wpisaniu do ksiąg sald początkowych - w danym roku - poszczególnych składników majątkowych i źródeł ich pochodzenia. Wynika to z art. 5 ust. 1 ustawy o rachunkowości, który wymaga, aby wykazane w ewidencji księgowej stany aktywów i pasywów na dzień zamknięcia były ujęte w tej samej wysokości w księgach otwartych na następny rok obrotowy.

Należy to uczynić na podstawie dokumentu księgowego zwanego poleceniem księgowania bilansu otwarcia. Bilans ten, wprowadzony na podstawie wstępnego bilansu zamknięcia, należy zweryfikować i ewentualnie skorygować po ostatecznym zamknięciu ksiąg rachunkowych.

Przypomnijmy też, że zamknięcie ksiąg 2011 roku będzie polegało na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania jakichkolwiek zmian w ewidencji zeszłego roku.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 12 ust. 4 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).