Spółki muszą rozliczyć rok 2011

Niecały miesiąc został firmom na zatwierdzenie sprawozdań finansowych za 2011 rok. Przyjęcie rocznego raportu w spółkach osobowych powinno nastąpić do końca czerwca w formie pisemnej poprzez oświadczenie woli lub uchwały organu.

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego to jeden z ostatnich etapów rozliczenia roku obrotowego i oznacza, że zawarte w nim dane zostały zaakceptowane i nie mogą już ulec zmianie. Następnie w ciągu 15 dni - najpóźniej do 15 lipca - spółki muszą zamknąć księgi rachunkowe, co polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania w nich jakichkolwiek zmian.

Ponadto spółki osobowe muszą złożyć zatwierdzone sprawozdania finansowe do Krajowego Rejestru Sądowego. Natomiast spółki osobowe, których zgodnie z art. 64 ust 1 pkt 4 ustawy o rachunkowości roczne sprawozdania za 2011 rok podlegają badaniu, publikuje się również w Monitorze Polski B. W obu tych przypadkach kierownik jednostki (w spółce cywilnej są to wspólnicy) zobowiązany jest złożyć roczne sprawozdanie finansowe w obu tych przypadkach w ciągu 15 dni od jego zatwierdzenia.

Przy tym do KRS składa się roczne sprawozdanie, opinię biegłego rewidenta (gdy jednostka podlegała badaniu) oraz odpis uchwały bądź postanowienia o zatwierdzeniu sprawozdania i podziale zysku lub pokryciu straty. W przypadku spółki komandytowo-akcyjnej dołącza się też sprawozdanie z działalności. W przypadku Monitora Polski B nie przekazuje się tego ostatniego elementu.

Ważne

W spółkach osobowych organem zatwierdzającym sprawozdania są wspólnicy, wyjątek stanowią spółki komandytowo-akcyjne, w których czynności te wykonuje walne zgromadzenie

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 69, 70 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).