Niezbadanie sprawozdania jest karane

Warto zwrócić uwagę, że czynność ta musi być poprzedzona badaniem sprawozdania finansowego, jeżeli podmiot miał taki obowiązek. Przy tym katalog podmiotów zobowiązanych zawiera art. 64 ustawy o rachunkowości. Są to między innymi wszystkie banki i spółki akcyjne oraz pozostałe jednostki, np. spółki z o.o. czy osoby fizyczne prowadzące księgi, które przekroczą podany limit zatrudnienia, sumy aktywów w bilansie i przychodów netto.

Należy przy tym pamiętać, że odpowiedzialność za wykonanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą o rachunkowości, a więc i poddania badaniu rocznego raportu, ponosi kierownik jednostki. Dla spółki z o.o. jest nim cały zarząd, natomiast w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą za kierownika jednostki uważa się właśnie tę osobę. Z odpowiedzialności nie zwalnia powierzenie obowiązków innej osobie za jej zgodą. Wówczas kierownik jednostki ponosi konsekwencje z tytułu złego nadzoru.

Za niezbadanie sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta grozi grzywna albo kara pozbawienia wolności. Wynika to z art. 79 ustawy o rachunkowości.

Jednak to nie wszystkie skutki braku badania. Jak już wspomniano, w takiej sytuacji sprawozdanie nie może zostać zatwierdzone. Nie wolno też podzielić lub pokryć wyniku finansowego. Jednak w przypadku gdy decyzja w tym zakresie zostanie podjęta, jest ona nieważna z mocy prawa. Niezatwierdzenie sprawozdania związane z jego niezbadaniem uniemożliwia też złożenie sprawozdania finansowego do Krajowego Rejestru Sądowego i Monitora Polski B. Tymczasem przekazanie dokumentów do publikacji powinno być dokonane najpóźniej (w przypadku gdy rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym) - do 15 lipca.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).