Błędy generują dodatkowe wydatki

Spółdzielnie (w tym banki spółdzielcze) mają czas na zatwierdzenie sprawozdań finansowych do końca czerwca. Dokumenty, które podlegały obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta, muszą zostać publikowane w Monitorze Spółdzielczym. O tym, jak wygląda procedura przyjmowania dokumentów, można się dowiedzieć ze strony internetowej Krajowej Rady Spółdzielczej (krs.org.pl).

Na przekazanie sprawozdań jednostki mają 15 dni od ich zatwierdzenia przez odpowiedni organ, tj. walne zgromadzenie lub zebranie przedstawicieli. Złożeniu podlegają: wprowadzenie do sprawozdania, bilansu, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym, rachunek przepływów pieniężnych oraz opinia biegłego rewidenta (bez raportu). Konieczne jest również dołączenie uchwał w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz tej w sprawie podziału zysku lub sposobu pokrycia straty.

Przy tym dopuszczane jest złożenie kserokopii dokumentów (bez zmniejszania ich formatu) uwierzytelnionych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną (czytelne stanowisko, imię i nazwisko).

Po złożeniu dokumentów spółdzielnia otrzyma fakturę, którą powinna opłacić w ciągu 10 dni od daty jej wystawienia. Dokonując płatności, w tytule należy powołać się na jej numer. Sprawdzenie, fakturowanie i publikowanie poprawnych sprawozdań następuje według kolejności ich wpływu oraz kolejności wpłat. Uzupełnienia, poprawki do sprawozdań rozpatrywane są w kolejności, po sprawdzeniu wszystkich sprawozdań przysłanych pierwotnie. Obciążenie finansowe wypełnienia tego obowiązku reguluje uchwała zarządu rady. I tak opłata za publikację bezusterkowych dokumentów wynosi netto 3200 zł. Natomiast sprawozdania wymagającego dodatkowych uzupełnień i poprawek nawet drobnych (np. brak nazwisk przewodniczącego, sekretarza zebrania czy numeru podmiotu) - 3520 zł netto.Dodatkowo spółdzielnia ponosi wydatki za publikację dodatkowych załączników (w tym większej liczby stron wprowadzenia), tj. 500 zł netto za jedną stronę. Ponadto koszty pociąga za sobą konieczność dokonania korekty z winy zleceniodawców. Drobne poprawki (np. nazwa, kwota, lub inna dotycząca 1 elementu poprawki) wymagają uiszczenia 150 zł netto. Z kolei korekta całego załącznika - 500 zł netto za sztukę, a całego sprawozdania - 3200 zł netto.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 70 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).