Jak ująć w księgach opłatę za ogłoszenie

Spółka z o.o. po raz pierwszy będzie publikowała sprawozdanie finansowe w Monitorze Polskim B. Jak zaksięgować ten koszt?

W 2012 roku opłata za jedną stronę publikacji w Monitorze Polskim B wynosi 792,28 zł brutto (w 2011 roku - 770,70). Wycenę - która jest zgodna z zasadami kalkulacji i uwzględnia aktualną stawkę - spółka otrzyma dopiero po złożeniu do publikatora kompletnego sprawozdania finansowego. Po dokonaniu wpłaty wystawiona zostanie faktura VAT.

Wydatki związane z publikacją dokumentów sprawozdawczych w Dzienniku Urzędowym stanowią w księgach rachunkowych koszt operacyjny.

Ewidencja może więc przebiegać w następujący sposób:

1. Dokonanie wpłaty na poczet usługi ogłoszenia: strona Wn konta 202 - Rozrachunki z dostawcami, strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy.

2. Zarachowanie otrzymanej faktury: strona Wn konta 300 - Rozliczenie zakupu (wartość netto), strona Wn konta 225 - Rozliczenie VAT naliczonego (wartość VAT), strona Ma konta 202 - Rozrachunki z dostawcami (kwota zobowiązania).

3. Ujęcie opłaty w kosztach: strona Wn konta 420 - Usługi obce, strona Ma konta 300 - Rozliczenie zakupu.

Warto też przypomnieć, że od 1 stycznia 2013 r. spółki z o.o. - nawet gdy ich sprawozdania będą podlegały badaniu - dokumenty będą przekazywać tylko do rejestru sądowego.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 70 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).