Przy rozliczeniu roku spółki państwowe muszą stosować wytyczne ministra

Jednoosobowe spółki Skarbu Państwa i spółki z jego większościowym udziałem w przygotowywanych właśnie sprawozdaniach finansowych za 2011 rok muszą stosować wytyczne ministra Skarbu Państwa z 4 października 2011 r. Dokument ten jest dostępny na stronie internetowej www.msp.gov.pl. Inne spółki mogą wzorować się na niektórych rozwiązaniach w nim przyjętych.

Przykładowo, zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości jednostki mogą w ramach przyjętych zasad (polityki) rachunkowości stosować uproszczenia. Jest to możliwe, pod warunkiem że nie zniekształca obrazu jednostki w sprawozdaniu i wyniku finansowego.

W związku z tym szef resortu skarbu określił poziom istotności, przyjmując następujące kryteria:

● suma bilansowa 1 - 2 proc.,

● przychody netto 0,5 - 1 proc.,

● wynik finansowy brutto 5 proc.

Wielkości niższe rozpatrywane łącznie, a nie każda z osobna, od ustalonej wyżej granicy mogą być uznane za nieistotne.

Próg istotności w każdym podmiocie prowadzącym pełne księgi powinien być określony w dokumentacji księgowej. Jest on potrzebny przykładowo do ujmowania kosztów. Niektóre z nich muszą być rozliczane za pomocą konta 640 - Rozliczenia międzyokresowe kosztów czynne - aby wydatek, który dotyczy całego roku, był stopniowo przyporządkowany do poszczególnych miesięcy (np. podatek od nieruchomości). Jeżeli jednak w skali działalności podmiotu wartość nie jest istotna, ujmuje się ją w kosztach jednorazowo.

Tym bardziej w wytycznych podkreślono, że podstawą sporządzenia sprawozdania finansowego jest przyjęta przez zarząd spółki dokumentacja zasad (polityki) rachunkowości.

Przy możliwości zastosowania wielu rozwiązań, co do których ustawa o rachunkowości pozostawia wybór lub które nie zawierają jednoznacznych regulacji, należy kierować się przede wszystkim generalnymi zasadami określonymi w art. 4 ust. 1 i 2 ustawy o rachunkowości.

Nakazują one prezentowanie operacji gospodarczych zgodnie z ich treścią ekonomiczną oraz tak, aby rzetelnie i jasno przedstawić sytuację majątkowa, finansową oraz wynik działalności. Konieczne jest też stosowanie definicji zawartych w przepisach bilansowych.

Kolejną kwestią jest, jak nakazuje minister SP, ujmowanie wartości w złotych i groszach. Podmioty, które nie podlegają tym wytycznym, nie muszą prezentować danych w ten sposób.

Po pierwsze dlatego, że art. 45 ust. 5 ustawy o rachunkowości pozwala większym spółkom na prezentowanie danych nawet w pełnych tysiącach. Zastosowanie tych zasad nie może jednak wpływać na przejrzystość przedstawianych w rozliczeniu rocznym wartości.

Po drugie, mimo że ustawa o rachunkowości nie reguluje tej kwestii wprost, zaokrąglenie do pełnych złotych nie zniekształca obrazu zawartego w sprawozdaniu finansowym.

Przyjęte zasady zaokrąglenia każdy podmiot musi stosować konsekwentnie we wszystkich elementach sprawozdania finansowego oraz w sprawozdaniu z działalności w przypadku jego sporządzania.

Ważne

Roczne sprawozdanie trzeba sporządzić w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego. Zatem jeżeli rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, dokumenty muszą być gotowe do końca marca. Podpisują je - podając datę - członkowie zarządu i osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).