Biuro rachunkowe ubezpieczy się już tylko od prowadzenia ewidencji rachunkowych

Takie zasady będą miały zastosowanie do umów zawartych przez biura rachunkowe od 19 stycznia 2015 r. Wówczas bowiem wejdą w życie nowe przepisy wykonawcze dotyczące obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Zmiana związana jest z ustawą z 9 maja 2014 r. o ułatwieniu dostępu do wykonywania niektórych zawodów regulowanych (Dz.U. poz. 768), która obowiązuje od 10 sierpnia br.

Wprawdzie do prowadzenia takiej działalności nie są już potrzebne uprawnienia (certyfikat księgowy, tytuł doradcy podatkowego lub biegłego rewidenta), ale nadal prowadzący księgi rachunkowe będą musieli się ubezpieczać.

Obecnie minimalna suma gwarancyjna polisy OC w odniesieniu do jednego zdarzenia zależy od przedmiotu działalności biura. Ten, kto równolegle wykonuje czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych i czynności doradztwa podatkowego, musi się ubezpieczyć od kwoty wynoszącej równowartość 15 tys. euro.

Jeżeli biuro zajmuje się tylko prowadzeniem pełnych ksiąg, to minimalna suma gwarancyjna wynosi równowartość 10 tys. euro, a jeżeli wyłącznie doradztwem podatkowym - 5 tys. euro.

Od 19 stycznia 2015 r. suma będzie jedna - wyniesie 10 tys. euro. Wynika to z tego, że osoby bez uprawnień (np. doradcy podatkowi czy biegli rewidenci) w ogóle nie będą musiały się ubezpieczać, jeśli prowadzą np. tylko księgi przychodów i rozchodów lub wypełniają swoim klientom deklaracje podatkowe.

Mimo nowych zasad - przelicznik sumy podanej w euro będzie taki sam, jak dotychczas - decydować będzie kurs ogłoszony przez NBP po raz pierwszy w roku, w którym umowa ubezpieczenia została zawarta. Dla umów ubezpieczenia zawartych w 2015 roku, minimalna suma będzie wynikać z przemnożenia 10 tys. euro według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski 2 stycznia 2015 r. Analogicznie jest dziś. Suma gwarancyjna dla ubezpieczeń zawartych w 2014 r. wynosi 41 631 zł (tj. 10 tys. euro x 4,1631 zł za euro).

Biura rachunkowe muszą też pamiętać, że nie ma możliwości wykupienia polisy ubezpieczeniowej wstecz. Obowiązek ubezpieczenia powstaje najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia wykonywania działalności. Brak ubezpieczenia w przypadku usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności. Te zasady nie zmienią od 19 stycznia 2015 r.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 16 grudnia 2008 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz.U. nr 234, poz. 1576) - obowiązujące. Rozporządzenie ministra finansów z 6 listopada 2014 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz.U. poz. 1616) - wejdzie w życie 19 stycznia 2015 r. Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.).