Konieczna jest inwentaryzacja wszystkich aktywów i pasywów

Obowiązek przejścia na księgi rachunkowe łączy się z obowiązkiem sporządzenia bilansu otwarcia, w którym będą wykazane właśnie kapitały, a także inne pasywa oraz aktywa. Aby ustalić te składniki, należy przeprowadzić inwentaryzację zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości. Z tym że zakres takich czynności jest znacznie większy niż przeprowadzany dotychczas (na koniec roku) remanent sporządzany dla celów prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Zgodnie bowiem z przepisami w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów podatnicy zobowiązani są do sporządzenia spisu z natury towarów handlowych, materiałów (surowców) podstawowych i pomocniczych, półwyrobów, produkcji w toku, wyrobów gotowych, braków i odpadów. Z kolei dla celów bilansu otwarcia trzeba sporządzić inwentaryzacje wszystkich aktywów i pasywów. A to oznacza, że dodatkowo należy zweryfikować środki trwałe, wartości niematerialne i prawne poprzez spis z natury i ustalić ich dotychczasowe umorzenie (amortyzację). Spisem z natury obejmuje się także środki pieniężne w kasie. Natomiast saldem początkowym dla rachunku bankowego jest saldo końcowe wyciągu bankowego z dnia przejścia na księgi rachunkowe.