Nowoczesne księgi w komputerze - a przepisy wciąż nie nadążają

Mogłoby się wydawać, że stosowanie systemów finansowo-księgowych jest normą i nie powinno być kłopotliwe dla księgowych. Jednak wraz z rozwojem branży informatycznej systemy te ewoluują i zyskują nowe funkcjonalności. A niestety przepisy w tym zakresie są dość ogólne, przystosowane dla wszystkich form księgowości, bo przecież tradycyjna forma papierowa wciąż jest dopuszczalna. Zapisy te nie były w ostatnich latach znacząco zmieniane. Przepisy mówią jedynie - bardzo oględnie - jakie cechy powinny mieć dokumenty i co należy rozumieć jako księgi. Właściwie tylko w niektórych wypadkach ustawa o rachunkowości daje wskazówki wprost dotyczące systemów informatycznych. Stąd wynikają problemy i wątpliwości interpretacyjne, gdy rachunkowość prowadzona jest komputerowo. Jednocześnie to zasadniczo kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą, w tym z tytułu zastosowania oprogramowania finansowo-księgowego do prowadzenia ksiąg oraz jego zgodności z przepisami.

Przykładowo praktyką jest przechowywanie ksiąg rachunkowych w formie danych zamiast drukowania ksiąg. Jednak ustawa pozwala na takie rozwiązanie tylko w przypadku, kiedy przechowywane na nośniku dane można odtworzyć w formie wydruków. Część wydruków jest zaś obligatoryjna (np. zestawienie obrotów i sald) i nie można ich zastąpić inną formą. Ponadto wydruk powinien spełniać określone dla ksiąg kryteria.

MS

D1