Jak zaewidencjonować koszty pracy zdalnej
Wkrótce wchodzą w życie regulacje związane z pracą zdalną. W naszej jednostce zastanawiamy się, w jaki sposób je wdrożyć. Chodzi przede wszystkim o to, jakie operacje księgowe będą wiązać się z wprowadzeniem pracy zdalnej według nowych regulacji.
Przepisy dotyczące pracy zdalnej wchodzą w życie już 7 kwietnia br., co oczywiście znajdzie też odzwierciedlenie w księgach firm, które zdecydują się wprowadzić tę formę pracy. Chodzi zwłaszcza o ujmowanie kosztów związanych z organizacją pracy zdalnej. Nowe przepisy nakładają bowiem na pracodawcę wiele obowiązków, a to powoduje, że będzie on musiał ponosić określone koszty związane z zapewnieniem możliwości wykonywania przez pracownika pracy zdalnej (z wyjątkiem pracy okazjonalnej). [ramka]
Do najważniejszych kosztów związanych z pracą zdalną należą wydatki związane z:
• udostępnieniem pracownikowi materiałów i narzędzi niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;
• pokryciem kosztów związanych z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy;
• pokryciem kosztów energii elektrycznej, usług telekomunikacyjnych, a także innych wydatków w takim zakresie, w jakim wynikają one bezpośrednio z pracy zdalnej;
• zapewnieniem pracownikowi szkoleń oraz pomocy technicznej, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej. ©℗
Zauważyć trzeba, że przepisy prawa pracy nie zawierają zamkniętego katalogu kosztów, jakie wiążą się z wykonywaniem pracy poza biurem. Stąd też ich systematyki należy dokonać na podstawie ogólnych regulacji zawartych w kodeksie pracy i chodzi tu zwłaszcza o art. 6724 k.p. Zapewnienie środków do pracy zdalnej będzie możliwe na dwa sposoby – poprzez bezpośrednie udostępnienie narzędzi pracy albo poprzez wypłatę ryczałtu lub ekwiwalentu.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.