Jak udokumentować bonifikatę dla klienta

Firma udzieliła rabat w momencie sprzedaży. Bonifikata została przyznana za dokonanie zakupu określonej ilości towaru.

- Jak należy udokumentować taką bonifikatę - pyta pani Ewa z Poznania.

O zasadach dokumentowania bonifikat wypowiedział się w wyroku z 16 listopada 2010 r. WSA w Łodzi (sygn. akt I SA/Łd 915/10). Sąd przypomniał, że bonifikata to inaczej rabat. Stwierdził też, że bonifikata przyznawana jest w momencie wykonywania transakcji, zwykle gdy nabywca spełni określony warunek (dokonuje zakupu w okresie promocji, kupuje określoną ilość towarów itd.). Z taką sytuacją mamy do czynienia w pytaniu pani Grażyny.

Sąd dodał, że z tych powodów najczęściej obrót ze sprzedaży obniżany jest natychmiastowo, ale możliwe jest również zmniejszenie należności, gdy po sprzedaży zajdą okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu sprzedaży. Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o CIT, podatnicy są zobowiązani do prowadzenia ewidencji rachunkowej, zgodnie z odrębnymi przepisami, w sposób zapewniający określenie wysokości dochodu (straty), podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy.

Bonifikaty, zdaniem sądu, powinny być więc uwidocznione na paragonie fiskalnym i ujęte w dobowym raporcie fiskalnym, stanowiącym dowód księgowy, gdyż wartość obrotu, która nie uwzględnia udzielonych bonifikat, nie wykazuje faktycznego przychodu spółki. Zgodnie natomiast z ustawą o rachunkowości, dowód księgowy powinien odzwierciedlać rzeczywisty przebieg operacji gospodarczych. Sąd stwierdził też, że przepisy regulujące zasady ewidencji nie mają charakteru podatkowo-twórczego. A więc bonifikatę można dokumentować w każdy dopuszczalny sposób, o ile zapewnia prawidłowe określenie wysokości dochodu (straty), podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy. Takim sposobem jest uwidocznienie na paragonie.

Bonifikatę trzeba uwidocznić na paragonie fiskalnym i ująć w dobowym raporcie

lukasz.zalewski@infor.pl

Art. 9 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 z późn. zm.).