Czy spółka odliczy wydatki, jakie poniosła na wynajęcie sali gimnastycznej

Zasadniczo do kosztów uzyskania przychodów kwalifikuje się tzw. wydatki na pracowników, do których zalicza się przede wszystkim koszty finansowania wynagrodzeń, premii i innych świadczeń, które trafiają do zatrudnionych. Wydaje się zatem, że również wydatki poniesione na wynajem sali gimnastycznej dla pracowników powinny należeć do takich kosztów. Stanowią one w istocie bonus dla pracownika, rodzaj dodatkowego wynagrodzenia. Co więcej, spotkania na sali gimnastycznej mogą poprawić atmosferę pracy, co może doprowadzić do zwiększenia efektywności pracy i wzrostu przychodów pracodawcy. Tym samym potencjalnie istnieje związek między dokonywanym wydatkiem a poziomem osiąganych przez pracodawcę przychodów.

Możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków związanych z aktywnością sportową pracowników zaaprobował dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji z 13 grudnia 2010 r. (nr IBPBI/2/423-1780/10/PC). Powołana interpretacja dotyczy finansowania przez pracodawcę kart umożliwiających korzystanie np. z wybranych basenów czy siłowni. Wnioskodawca wskazał w stanie faktycznym, że zakup kart będzie finansowany ze środków obrotowych spółki. Do ponoszenia wskazanych wydatków zobowiązywać miały pracodawcę wewnętrzne zarządzenia. W przypadku części pracowników pracodawca zamierzał umieścić dodatkowe postanowienia w umowach o pracę uprawniające do uzyskania karty. Przyznanie karty nie było uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracowników. Organ podatkowy uznał, że wydatki na wskazane karty są pośrednio związane z działalnością pracodawcy i mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. W interpretacji podkreślono, że udział pracowników w tego typu spotkaniach służy m.in. integracji i poprawie komunikacji wewnętrznej pracowników oraz wzajemnej wymianie informacji związanych z wykonywaną pracą, co w konsekwencji przedkłada się na wysokość osiąganych przez pracodawcę przychodów.

Jednak odmienne stanowisko wyrażone zostało w interpretacji dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy z 27 marca 2012 r. (nr ITPB3/423-675/11/PST). Organ wskazał, że wydatek na wynajem sali gimnastycznej dla pracowników będzie miał charakter wydatku na działalność socjalną, o której mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. W konsekwencji wydatek ten, na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 45 ustawy o CIT, nie będzie stanowił kosztu uzyskania przychodów. Nie ma przy tym znaczenia, że pracodawca pokrywa koszty wynajmu ze środków obrotowych, a nie zgromadzonych na rachunku zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Takie stanowisko organu podatkowego może jednak budzić wątpliwości. Zgodnie z przepisami ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, przez pojęcie działalności socjalnej rozumie się usługi świadczone przez pracodawców, m.in. na rzecz różnych form wypoczynku czy działalności sportowo-rekreacyjnej. Można zastanawiać się, czy odwołanie do wydatków na działalność socjalną nie obejmuje wyłącznie wydatków finansowanych ze środków zgromadzonych na rachunku zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Ponadto można mieć wątpliwości, czy faktycznie pracodawca wynajmujący salę gimnastyczną dla pracowników świadczy usługi na rzecz działalności sportowo-rekreacyjnej. Kwestia możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków na wynajem sali gimnastycznej może zatem w praktyce rodzić problemy, czego przykładem są powołane powyżej interpretacje ministra finansów.

@RY1@i02/2012/160/i02.2012.160.07100070a.802.jpg@RY2@

Aleksandra Kasińska, konsultant w Kancelarii Ożóg i Wspólnicy

Aleksandra Kasińska

konsultant w Kancelarii Ożóg i Wspólnicy

Podstawa prawna

Ustawa z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 74, poz. 397 z późn. zm.). Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 592).