Na jakich zasadach student może poprawić egzaminy na uczelni

w Oceny wystawione przez nauczyciela akademickiego można podważać

w Wyniki egzaminu komisyjnego są ostateczne i nie podlegają zmianom

Student, który nie zdał egzaminu, ma prawo do poprawki. Uczelnia, zarówno państwowa, jak i prywatna, nie może żądać za niego żadnych opłat. Taki zakaz wprowadziła nowelizacja z 18 marca 2011 r. ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. nr 84, poz. 455).

Mimo to niektóre placówki próbują za poprawki domagać się pieniędzy. Ukrywają te opłały pod innymi nazwami, np. za powtarzanie przedmiotu, które faktycznie się nie odbywa, a żak ponownie podchodzi jedynie do zaliczenia. Zgodnie z regulaminem studiów student ma prawo do składania egzaminu poprawkowego. Jest on procedurą zaliczenia przedmiotu, a nie powtarzaniem zajęć dydaktycznych, i powinien być bezpłatny. Warto o tym pamiętać, przystępując do niego po raz kolejny.

Własne reguły

Każda uczelnia ustala własny regulamin, zgodnie z którym student ma prawo do poprawki. Najczęściej przysługuje mu ono do jednego egzaminu poprawkowego z każdego przedmiotu. Jednak praktyka szkół wyższych w tej kwestii jest różna. Niektóre dopuszczają możliwość kilkakrotnego podchodzenia do testów. Wyznaczają też terminy zerowe przystąpienia do zaliczenia przedmiotu, które nie jest potem liczone jako próba jego zdania. W niektórych przypadkach studenci mogą też wnioskować o ponowną poprawkę, wówczas może ona odbyć się w terminie innym, niż wynika z formy studiów, czyli poza sesją poprawkową. Co do zasady egzaminy dodatkowe powinny odbyć się właśnie w sesji poprawkowej - śródsemestralnej (najczęściej w marcu) lub pod koniec roku akademickiego (wrzesień).

Osoba, która mimo to nie zaliczy przedmiotu, ma do wyboru kilka opcji. Może być przez dziekana:

● warunkowo wpisana na następny semestr lub rok akademicki,

● skierowana na powtarzanie semestru lub roku akademickiego,

● skreślona z listy studentów.

Może także wnioskować o egzamin komisyjny.

Kosztowny warunek

Student może ubiegać się o warunkowy wpis na kolejny semestr lub rok akademicki. Oznacza to, że będzie mógł kształcić się dalej, pod warunkiem że przystąpi do egzaminu w kolejnym roku akademickim. Na przykład jeśli osoba jest obecnie na II roku i nie zda jednego przedmiotu, uczelnia przepuści ją na III rok. Student nie będzie miał dzięki temu opóźnienia w programie nauczania, ale będzie musiał zaliczyć niezdany uprzednio egzamin. Takie rozwiązanie pozwoli mu uniknąć powtarzania danego okresu nauki. Da także czas na przygotowanie się do sprawdzianu.

W celu uzyskania warunkowego wpisu na kolejny semestr lub rok należy wystąpić z pisemnym wnioskiem do dziekana lub innej osoby wskazanej przez uczelnię. Co ważne, niektóre regulaminy studiów określają, że zgoda na niego może być udzielona tylko w przypadku, jeśli student otrzymał ocenę niedostateczną z określonej liczby przedmiotów. Na przykład nie więcej niż po jednej w każdym semestrze lub ogólnie - nie zdał do trzech przedmiotów w ciągu całego roku. Bywa też tak, że takiej możliwości są pozbawione osoby uczące się na pierwszym roku studiów.

Jeśli dziekan wyrazi zgodę na warunkowy wpis, wyznaczy studentowi termin, w którym musi on uzyskać zaliczenie z danego przedmiotu.

Za taki warunkowy wpis szkoły wyższe domagają się opłat. Może ona wnieść nawet 500 zł. Jednak takie rozwiązanie pozwoli uniknąć skreślenia z listy studentów lub skierowania na powtarzanie całego okresu nauki.

Jeśli student nie chce płacić za warunek, może również podważyć wyniki egzaminu poprawkowego i wnioskować o sprawdzian komisyjny.

Ostateczna ocena

Egzamin komisyjny jest ostateczną formą zdawania przedmiotu. Jeśli student nie zaliczy egzaminu poprawkowego, może wystąpić z prośbą o zgodę na przeprowadzenie ustnego egzaminu komisyjnego. Należy jednak podkreślić, że ma on charakter nadzwyczajny i nie może być traktowany jako dodatkowy, trzeci termin. Zatem wniosek o jego zarządzenie wymaga właściwego uzasadnienia. Osoba, która o niego wnioskuje, powinna podnieść konkretne zarzuty kwestionujące prawidłowość przeprowadzenia wcześniejszego egzaminu. Student może stwierdzić, że uzyskana przez niego ocena jest nieobiektywna i krzywdząca lub powołać się na okoliczności, że jego zdaniem egzaminator potraktował go niesprawiedliwie lub zastosował wobec niego odmienne reguły oceny niż wobec pozostałych studentów. To podważenie kompetencji nauczyciela przeprowadzającego wcześniej egzamin - warto o tym pamiętać składając taki wniosek.

Aby do niego przystąpić, należy napisać podanie z prośbą o wyrażenie zgody na dopuszczenie do egzaminu komisyjnego. Musi on być umotywowany odpowiednim uzasadnieniem. Wydziały wyznaczają też termin, w jakim należy go złożyć - np. w ciągu pięciu dni od ogłoszenia wyniku poprawki.

Uczelnia nie może pobierać za niego pieniędzy. Znajduje się on bowiem w katalogu usług, które są świadczone przez uczelnie bezpłatne. Wynika on z ustawy art. 99a ustawy z 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. nr 164, poz. 1365 z późn. zm.).

Niezwłocznie po złożeniu podania dziekan musi rozpatrzyć wniosek. Egzamin powinien odbyć się w możliwie najkrótszym terminie.

W skład komisji, która będzie go przeprowadzała, wejdą: dziekan jako przewodniczący, egzaminator, który przeprowadził poprzedni egzamin, oraz drugi specjalista z zakresu przedmiotu objętego egzaminem. Student może też wnioskować o udział w egzaminie przedstawiciela organów samorządu studenckiego, opiekuna roku czy też opiekuna grupy ćwiczeniowej. W szczególnych przypadkach dziekan może podjąć decyzję o innej niż ustna formie egzaminu komisyjnego.

Ocena uzyskana na jego podstawie jest ostateczna, student nie może jej podważać. Jeśli nie zda egzaminu, nie zostanie zakwalifikowany na kolejny semestr lub rok studiów i będzie musiał powtarzać zajęcia w celu ponownej próby zaliczenia przedmiotu. Przez to podejście do sprawdzianu komisyjnego jest bardziej ryzykowne niż wybór warunkowego wpisu na kolejny rok akademicki. W tym drugim przypadku student podchodzi do sprawdzianu w normalnym trybie i może go poprawiać.

Za co uczelnia nie może żądać opłaty

● za rejestrację na kolejny semestr lub rok studiów,

● egzamin poprawkowy,

● egzamin komisyjny,

● egzamin dyplomowy,

● wydanie dziennika praktyk zawodowych,

● złożenie i ocenę pracy dyplomowej,

● wydanie suplementu do dyplomu.

krok po kroku

Jak wnioskować o egzamin komisyjny

1 Napisz podanie - odpowiednio - do dziekana, prodziekana lub kierownika studiów z prośbą o wyrażenie zgody na przystąpienie do egzaminu komisyjnego.

2 Uzasadnij swoją prośbę.

3 Pamiętaj, że możesz wnioskować o udział w egzaminie przedstawiciela organów samorządu studenckiego, opiekuna roku czy też opiekuna grupy ćwiczeniowej.

4 Złóż odręczny podpis na podaniu.

5 Oddaj podanie do dziekanatu.

przykłady

1 Jakie skutki ma nieobecność na egzaminie

Regulamin studiów każdej uczelni określa zasady, na podstawie których nauczyciel może nie zaliczyć studentowi danego przedmiotu. Szkoły wyższe różnie te kwestie regulują.

Zgodnie z niektórymi nieprzystąpienie do sprawdzianu w wyznaczonym terminie bez usprawiedliwienia jest równoznaczne z otrzymaniem oceny niedostatecznej. Egzaminy złożone po tym terminie traktowane są jako kolejna próba jego zdania, czyli jako poprawki. W celu usprawiedliwienia nieobecności podczas pierwszego terminu student może złożyć w formie pisemnej wyjaśnienie, np. w ciągu 7 dni od ustania przyczyny nieobecności. Decyzję w sprawie usprawiedliwienia podejmuje dziekan wydziału.

Z kolei inne uczelnie ustaliły, że nieobecność studenta na egzaminie nie może skutkować wystawieniem mu oceny niedostatecznej. W tym przypadku nauczyciel powinien, dla osób nieobecnych na sprawdzianie, wyznaczyć drugi termin przystąpienia do niego. Nie może uznać też jego za poprawkę, ponieważ student przystępuje do sprawdzianu po raz pierwszy.

2 Czy można ponownie przystąpić do poprawki

W takiej sytuacji student może wnioskować o egzamin komisyjny. Do niego podejdzie student jeszcze w trwającym roku akademickim. Należy w tym celu złożyć podanie w dziekanacie oraz wniosek uzasadnić.

Dziekan podejmie decyzję, czy wyrazi zgodę na egzamin komisyjny. Taka droga poprawiania niezaliczonego przedmiotu jest jednak ryzykowna.

Oceny uzyskanej w ten sposób nie można już kwestionować. Oznacza to, że w przypadku niezdania go student nie zaliczy semestru lub roku.

3 Czy trzeba zaliczyć przedmiot przed egzaminem

Jeśli student nie zdąży zaliczyć wybranego przedmiotu objętego egzaminem, nie będzie mógł do niego przystąpić.

W takim przypadku termin przepada, a student otrzymuję tzw. dwóję dziekańską, czyli go nie zdaje.

Dopiero po uzyskaniu zaliczenia ćwiczeń uzyska prawo do zdawania sprawdzianu. Będzie on zdawany w drugim terminie, czyli jako poprawka.

4 Czy wykrzyknik ma wpływ na średnią

Wykrzyknik przy ocenie oznacza jednie, że osoba zdała celująco. Nauczyciel chciał w ten sposób wyróżnić studenta. Mimo tego 5! liczone jest do średniej jako zwykła ocena bardzo dobra.

Wszelkie wpisywane do indeksu czy na kartę egzaminacyjną minusy i wykrzykniki nie mają wpływu na przebieg studiów i wyliczaną średnią.

We wniosku o stypendium rektora warto jednak taką informację zamieścić, bo świadczy ona o wyróżniających wynikach studenta.

Urszula Mirowska-Łoskot

urszula.mirowska@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 1 ust. 77 nowelizacji z 18 marca 2011 r. ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. nr 84, poz. 455).

Art. 99 a, art. 162 ust. 5 lit. e ustawy z 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. nr 164, poz. 1365 z późn. zm.).

Par. 1 ust. 3, 4, 6 rozporządzenia ministra nauki i szkolnictwa wyższego z 19 lipca 2011 r. w sprawie warunków, jakim muszą odpowiadać postanowienia regulaminu studiów w uczelniach (Dz.U. nr 160, poz. 958).