Kiedy urzędnik może otrzymać dodatkowe świadczenia

Czy możliwe jest otrzymanie dwóch dodatków

@RY1@i02/2013/034/i02.2013.034.183001500.817.jpg@RY2@

Wzrost i przyznanie dodatku służby cywilnej wynika bezpośrednio z przepisów. Dyrektor nie ma na niego wpływu. Musi go co miesiąc wypłacać, nawet jeśli sytuacja funduszu płac byłaby trudna. Niezależnie od tego świadczenia może przyznać też dodatek zadaniowy. Ten ostatni ma prawo pobierać też pracownik korpusu, ale wówczas nie może otrzymywać dodatku służby cywilnej, który wynosi od blisko 900 zł do nawet 5 tys. zł miesięcznie (w przypadku osiągnięcia najwyższego dziewiątego stopnia).

Podstawa prawna

Art. 40 ustawy z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. nr 227, poz. 1505 z późn. zm.).

Czy po kursie można otrzymać ekstraświadczenie

@RY1@i02/2013/034/i02.2013.034.183001500.818.jpg@RY2@

Podnoszenie kwalifikacji przez urzędników, w tym samorządowych, jest ich obowiązkiem. Po ukończeniu kursów i szkoleń pracownikowi nie przysługuje nagroda czy nawet wyższa pensja. Niemniej jednak ukończenie szkolenia współfinansowanego przez gminę jest bardzo cenne i może się przydać w innej pracy.

Podstawa prawna

Art. 19, 27 i 29 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. nr 223, poz. 1458 z późn. zm.).

Czy stażowe przysługuje wszystkim urzędnikom

@RY1@i02/2013/034/i02.2013.034.183001500.819.jpg@RY2@

Służy do tego dodatek stażowy. Otrzymuje się go za wieloletnią pracę w wysokości 5 proc. miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, ale dopiero po pięciu latach zatrudnienia. Wzrasta on o 1 punkt procentowy za każdy kolejny rok, aż do osiągnięcia 20 proc. miesięcznego uposażenia. Do okresów uprawniających do dodatku za wieloletnią pracę w służbie cywilnej wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia. Nie można jednak w tym przypadku uwzględniać zatrudnienia w partii komunistycznej, jak też w organach bezpieczeństwa państwa. Dzięki dodatkowi stażowemu osoba może liczyć na coroczny wzrost pensji aż do osiągnięcia 25 lat pracy. W efekcie, jeśli pracownik otrzymywał 4 tys. złotych, jego pensja na wspomnianej podstawie może maksymalnie wzrosnąć o 800 zł.

Podstawa prawna

Art. 85 i 90 ustawy z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. nr 227, poz. 1505 z późn. zm.).

Czy obecność w pracy wystarczy do nabycia trzynastki

@RY1@i02/2013/034/i02.2013.034.183001500.820.jpg@RY2@

Dodatkowe wynagrodzenie roczne przysługuje urzędnikowi, który przepracował co najmniej sześć miesięcy. Do jego otrzymania wymagany jest jednak także odpowiedni staż pracy. Prawo do trzynastki w pełnej wysokości pracownik nabywa po przepracowaniu całego roku kalendarzowego. Osobie, która nie spełniła tego warunku, świadczenie to przysługuje w wysokości proporcjonalnej do okresu przepracowanego, pod warunkiem że wynosi on co najmniej pół roku. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy pracownik został zwolniony dyscyplinarnie za rażące naruszenie obowiązków pracowniczych. Wówczas świadczenie nie przysługuje.

Co ważne, wynagrodzenie roczne jest specjalnym świadczeniem, które nie jest uzależnione od jakości pracy. Powinno ono wynosić 8,5 proc. sumy wszystkich świadczeń otrzymanych przez pracownika w ciągu roku kalendarzowego, za który to świadczenie jest wypłacane w 2012 roku. Powinno być wypłacone w ciągu trzech miesięcy nowego roku.

Podstawa prawna

Art. 2 ust. 2 ustawy z 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz.U. nr 160, poz. 1080 z późn. zm.).

Czy długoletni staż w urzędzie jest premiowany

@RY1@i02/2013/034/i02.2013.034.183001500.821.jpg@RY2@

Dla długoletnich pracowników zarówno administracji rządowej, jak i samorządowej przewidziana jest nagroda jubileuszowa. W przypadku administracji rządowej po raz pierwszy jest ona wypłacana po 20 latach pracy w służbie cywilnej i wynosi 75 proc. wynagrodzenia miesięcznego. Kolejne nagrody wypłacane są co pięć lat. Najwyższa kwota przysługuje po 45 latach pracy, bo aż 400 proc. tego wynagrodzenia. Pracownik nabywa prawo do tej nagrody w dniu upływu okresu uprawniającego do jego otrzymania. W przypadku gdy odchodzi na emeryturę lub rentę, a do świadczenia brakuje mu mniej niż 12 miesięcy, również otrzymuje nagrodę. Wówczas jest ona wypłacana w dniu rozwiązania umowy o pracę. Ponadto pracownikowi, który odchodzi z urzędu na emeryturę lub rentę, przysługuje jednorazowa odprawa w wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia. Świadczenie to może wzrosnąć do wysokości sześciomiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik lub urzędnik przepracował w służbie cywilnej co najmniej 20 lat. Tak jak w przypadku nagrody jubileuszowej, do okresu pracy nie wlicza się zatrudnienia w partii komunistycznej, jak też w organach bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990.

Podstawa prawna

Art. 91 ust. 1 ustawy z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. nr 227, poz. 1505 z późn. zm.).

Czy dodatek zadaniowy można zastąpić nagrodą

@RY1@i02/2013/034/i02.2013.034.183001500.822.jpg@RY2@

Dyrektor generalny może zdecydować, że wynagrodzi urzędnika za ponadprzeciętne zaangażowanie w wykonanie określonych spraw w formie nagrody, a nie dodatku zadaniowego. Każdy urząd musi też w części swojego budżetu przeznaczonego na płace wydzielić fundusz nagród w służbie cywilnej. Musi on wynosić co najmniej 3 proc. planowanych wynagrodzeń osobowych. W zależności od urzędów nagrody wypłacane są co kwartał lub co miesiąc. Dyrektor generalny urzędu podaje dyrektorom departamentów wysokość kwoty, która następnie jest przez nich dzielona i przyznawana pracownikom i urzędnikom. Nagrody te mają charakter uznaniowy. Kryteria przyznawania mogą być dowolne. Najczęściej jednak brane są pod uwagę jakość wykonywanej pracy, zaangażowanie i zajmowane stanowisko.

Co ważne, członkowi korpusu służby cywilnej zatrudnionemu w komórce egzekucyjnej urzędu skarbowego na stanowisku komornika skarbowego, poborcy skarbowego, starszego poborcy skarbowego, referenta, starszego referenta, inspektora i starszego inspektora, za wykonywanie czynności egzekucyjnych do wynagrodzenia zasadniczego przysługuje wynagrodzenie prowizyjne. Jest ono określone procentowo. Jego wysokość uzależniona jest od rodzaju wykonywanych zadań.

Podstawa prawna

Art. 93 ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. nr 227, poz. 1505 z późn. zm.).

Czy każdy urzędnik może otrzymać dodatek

@RY1@i02/2013/034/i02.2013.034.183001500.823.jpg@RY2@

Dodatek zadaniowy przysługuje tylko członkom korpusu służby cywilnej. A osoby te są zatrudnione wyłącznie w administracji rządowej. Mają one więc prawo do dodatku zadaniowego za wykonywanie spraw powierzonych im przez pracodawcę, wykraczających poza zwykły zakres ich zadań. Dyrektor na ten cel może wygospodarować środki z funduszu wynagrodzenia. Świadczenie takie nie może być jednak przyznane na stałe. Jego wysokość nie jest wprost określona w przepisach, ale najczęściej stanowi około 40 proc. wynagrodzenia zasadniczego.

Przyznanie dodatku jest obowiązkowe, jeśli powierzone do wykonania zadanie wykracza poza zakres jego obowiązków. W praktyce trudno jednak ocenić, czy taki warunek jest spełniony. Ostatecznie więc decyzje w tej sprawie podejmuje przełożony.

Podstawa prawna

Art. 88 ustawy z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. nr 227, poz. 1505 z późn. zm.).

Czy każdy może otrzymać pieniądze ekstra

@RY1@i02/2013/034/i02.2013.034.183001500.824.jpg@RY2@

Po wejściu w życie nowej ustawy o pracownikach samorządowych było wiele wątpliwości, czy poza kierownictwem, m.in. wójtem, starostą lub prezydentem również pozostali urzędnicy powinni otrzymywać dodatek specjalny. Zgodnie jednak z wykładnią ówczesnego resortu spraw wewnętrznych i administracji obowiązujące regulacje ustawowe przyznają pracodawcy samorządowemu dużą swobodę w kreowaniu - w ramach posiadanych środków finansowych - polityki płacowej w kierowanej jednostce. Rezygnacja z określenia w przepisach wysokości dodatku specjalnego w przypadku jego przyznania innym osobom aniżeli wójt, burmistrz, prezydent miasta, starosta czy marszałek województwa nie oznacza, że wspomniany dodatek im nie przysługuje.

Podstawa prawna

Art. 36 ust. 5-6 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. nr 223, poz. 1458 z późn. zm.).

Artur Radwan

artur.radwan@infor.pl