W jaki sposób wykazać potrącenia z tytułu alimentów
Spółka dostała zawiadomienie o zajęciu części wynagrodzenia za pracę jednego z pracowników na poczet alimentów. Jak w księgach rachunkowych ująć takie zdarzenie?
Sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych to należności podlegające potrąceniu z wynagrodzenia. Wnika to z art. 87 par. 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.). Przy czym na jego dokonanie nie jest wymagana zgoda pracownika. Ponadto z tytułu alimentów pracodawca może potrącić maksymalnie 3/5 wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne i zaliczki na podatek dochodowy.
W związku z powyższym ewidencja księgowa potrącenia z tytułu zajęcia komorniczego z tytułu egzekucji świadczeń alimentacyjnych może przebiegać następująco:
1. Wynagrodzenie brutto: strona Wn konta 430 - Wynagrodzenia, strona Ma konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń,
2. Składki ZUS finansowane przez pracownika i składka na ubezpieczenie zdrowotne: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne,
3. Zaliczka na podatek dochodowy: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne,
4. Zajęcie komornicze - alimenty: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 235 - Potrącenia z wynagrodzeń - zajęcia komornicze,
5. Przelew dla komornika kwoty potrąconej z wynagrodzenia: strona Wn konta 235 - Potrącenia z wynagrodzeń - zajęcia komornicze, strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy,
6. Wypłata wynagrodzenia: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy.
Warto dodać, że prawo pracy wymaga, aby potrącenia dokonywane były w takiej kolejności. Jako pierwsze wymienia właśnie świadczenia alimentacyjne, a następnie inne sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności, zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi. Dopiero na końcu potrącane są kary pieniężne przewidziane w art. 108 kodeksu pracy, np. kary za nieprzestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
Agnieszka Pokojska
Podstawa prawna
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu