Poradnia ubezpieczeniowa
Cztery lata temu zgodnie z zapisami naszego układu zbiorowego wypłaciliśmy pracownikowi nagrodę jubileuszową z okazji osiągnięcia 25 lat pracy. Ostatnio pracownik dostarczył nam dokumenty poświadczające dodatkowy staż pracy, co uprawniałoby go do wypłaty kolejnej nagrody z okazji 30 lat pracy już teraz, a nie za rok. Czy w takim przypadku musimy oskładkować nagrodę?
- Dlaczego wypłata nagrody jubileuszowej częściej niż co pięć lat nie zawsze jest oskładkowana
- Czy mimo zawieszenia emerytury ZUS nie wypłaci świadczenia rehabilitacyjnego
- Jak najkorzystniej podzielić sprawowanie opieki, gdy chorują dzieci i rodzice ubezpieczonego
Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi przychód osiągany przez pracowników u pracodawcy z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Wyjątkiem są: wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, zasiłki oraz przychody określone w rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Jednym z przychodów wyłączonych z oskładkowania sąnagrody jubileuszowe (gratyfikacje), które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co pięć lat (par. 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia). Przepis zastrzega, że nagrody nie mogą przysługiwać częściej niż co pięć lat, żeby pod pozorem nagrody jubileuszowej pracodawca nie próbował ukryć „zwykłej” nagrody i w ten sposób uniknąć oskładkowania. Jeśli nagrody będą przysługiwać częściej, to mimo nazwania ich nagrodami jubileuszowymi nie skorzystają ze zwolnienia ze składek.
Może jednak wystąpić sytuacja, jak wyżej opisywana, w której okaże się, że kolejna nagroda powinna być wypłacona szybciej, bo pracownik dostarczy pracodawcy dokumenty potwierdzające dodatkowy staż pracy. Czy wówczas taka nagroda nie zostanie oskładkowana? Na pytanie odpowiadał ZUS w interpretacji z 19 lipca 2023 r., znak WPI/200000/43/617/2023. Pracodawca we wniosku przedstawił swoje zdanie, zgodnie z którym nie ma znaczenia moment wypłaty świadczenia pracownikowi. Zajął on stanowisko, że aby nagroda jubileuszowa mogła zostać wyłączona z obowiązku opłacania składek, istotne jest to, że prawo do niej uregulowane w wewnętrznych przepisach pracodawcy przyznawane jest nie częściej niż co pięć lat. Natomiast sama wypłata nagrody może nastąpić nawet w okresie krótszym niż pięć lat.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.