Czy od świadczeń z funduszu socjalnego trzeba naliczać składki

Pracownicy otrzymali bony towarowe do supermarketu, finansowane ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, o wartości od 300 zł do 500 zł. Nadwyżka ponad 190 zł została doliczona pracownikom do podstawy wymiaru składek, ale jeden z nich, po otrzymaniu raportu RMUA, nie zgodził się z takim rozwiązaniem.

– Zdaniem pracownika od świadczeń z ZFŚS składki nie powinny być naliczane. Czy ma rację – pyta pan Marian z Katowic.

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne pracownika stanowi przychód w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jaki otrzymuje on w związku z wykonywaniem umowy o pracę.

Jednak nie wszystkie należności, które w świetle przepisów podatkowych są przychodami ze stosunku pracy, powinny być uwzględniane w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne pracownika.

Z podstawy wymiaru wyłączone są przychody wymienione w rozporządzeniu szefa resortu pracy w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Zgodnie z nim z podstawy wymiaru wyłączone są m.in. świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Zwolnione od składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne są jednak tylko te świadczenia finansowane ze środków ZFŚS, które zostały przyznane pracownikowi zgodnie z ustawą o tym funduszu. Określa ona zasady gospodarowania środkami ZFŚS, przeznaczonego m.in. na finansowanie działalności socjalnej.

Jeżeli zatem bony towarowe zostały sfinansowane ze środków ZFŚS (oraz zostały przyznane pracownikowi zgodnie z ustawą o ZFŚS), to ich cała wartość nie powinna być uwzględniona w podstawie wymiaru składek.

Z podstawy wymiaru składek wyłączona jest także wartość finansowanych przez pracodawcę posiłków udostępnianych pracownikom do spożycia bez prawa do ekwiwalentu z tego tytułu – do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie 190 zł. Płatnik, naliczając składki od nadwyżki ponad 190 zł, zasugerował się więc zapewne treścią tego przepisu.