Jak sporządzić zaświadczenie o uzyskiwanych przychodach

Firma z Grudziądza zatrudnia pracownika uprawnionego do świadczenia przedemerytalnego. Niedawno zwrócił się on z prośbą o wystawienie zaświadczenia o przychodzie, gdyż do końca maja musi rozliczyć się w ZUS.

– Czy ustalając kwotę tego przychodu, powinniśmy uwzględnić tylko wynagrodzenie zasadnicze, czy także inne należności, w tym wypłacone świadczenia chorobowe – pyta pani Alina w imieniu pracodawcy.

Do końca maja 2009 r. osoby uprawnione do świadczenia lub zasiłku przedemerytalnego muszą rozliczyć się z przychodu osiągniętego z tytułu działalności podlegającej obowiązkowi ubezpieczenia społecznego oraz z tytułu służby w okresie od 1 marca 2008 r. do 28 lutego 2009 r. W związku z tym płatnicy składek powinni wystawić im odpowiednie zaświadczenia. Zasadą jest, że dla celów zawieszenia lub zmniejszenia świadczenia przedemerytalnego ZUS uwzględnia przychód w wysokości podstawy wymiaru składki na ubezpieczenia społeczne.

W przypadku pracowników tzw. oskładkowaniu podlega przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych (a więc m.in. wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki itd.). Do przychodu podlegającego składce ZUS dolicza jednak również kwoty wypłaconych zasiłków chorobowego, macierzyńskiego i opiekuńczego, wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, świadczenia rehabilitacyjnego i wyrównawczego, zasiłku wyrównawczego oraz dodatku wyrównawczego. Pomimo tego, że od tych należności nie odprowadza się składek na ubezpieczenia społeczne, wpływają one zatem na ewentualne zmniejszenie lub zawieszenie świadczenia przedemerytalnego. Z tego względu powinny one zostać wykazane w zaświadczeniu dla celów rozliczenia przez pracownika przychodu z ZUS. W takim zaświadczeniu nie uwzględnia się natomiast pozostałych składników przychodu, od których nie ma obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Składniki te zostały wymienione w przepisach rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Należą do nich m. in.:

● nagrody jubileuszowe, które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co pięć lat,

● odprawy pieniężne przysługujące w związku z przejściem na emeryturę lub rentę,

● odprawy, odszkodowania i rekompensaty wypłacane pracownikom z tytułu wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy,

● ekwiwalenty pieniężne za użyte przy wykonywaniu pracy narzędzia, materiały lub sprzęt, będące własnością pracownika oraz

● zapomogi losowe w przypadku klęsk żywiołowych, indywidualnych zdarzeń losowych lub długotrwałej choroby.