Gdzie należy zgłosić zawarcie umowy-zlecenia

Każda osoba wykonująca pracę na podstawie umowy-zlecenia obowiązkowo podlega ubezpieczeniu emerytalnemu, rentowemu oraz wypadkowemu od dnia podpisania umowy do momentu jej rozwiązania lub wygaśnięcia. Przy czym zgodnie z art. 12 ust. 3 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych obowiązek ubezpieczenia wypadkowego istnieje tylko wtedy, gdy osoba wykonuje zlecenie w siedzibie lub w miejscu prowadzenia działalności zleceniodawcy. Ubezpieczeniu chorobowemu osoby zatrudnione na podstawie umowy-zlecenia podlegają dobrowolnie.

Zleceniobiorca ma prawo sam złożyć wniosek o objęcie go ubezpieczeniem chorobowym. Wówczas ubezpieczenie to będzie obowiązywać od dnia wskazanego we wniosku, nie wcześniej jednak niż od dnia, w którym wniosek został zgłoszony.

Osobę objętą ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym (zleceniobiorcę) należy zgłosić w oddziale ZUS właściwym ze względu na miejsce zamieszkania zleceniobiorcy w terminie 7 dni od daty podpisania umowy-zlecenia. Obowiązek ten spoczywa na płatniku składek (zleceniodawcy). W takim samym terminie płatnik składek zobowiązany jest powiadomić ZUS o każdej zmianie danych ubezpieczonego zawartej w dotychczasowym zgłoszeniu.

Do 31 marca 2002 r. na płatniku składek ciążył obowiązek imiennego zgłaszania z kodem 50 00 XX osób wykonujących pracę na podstawie umowy-zlecenia, jeżeli umowa ta zawarta była z pracodawcą, z którym pozostają również w stosunku pracy. Począwszy od kwietnia 2002 r., dla osoby wykonującej pracę na podstawie umowy-zlecenia dla własnego pracodawcy nie należy dokonywać odrębnych zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych. Przychód z tytułu umowy-zlecenia oraz umowy o pracę zostaje zsumowany i wykazany w imiennym raporcie miesięcznym z kodem 01 XX XX.

Zgłoszenie do ubezpieczeń powinno zawierać w szczególności: numery PESEL i NIP, a w razie gdy ubezpieczony nie ma nadanych tych numerów lub jednego z nich - serię i numer dowodu osobistego lub paszportu, nazwisko, imię pierwsze i drugie, datę urodzenia, nazwisko rodowe, obywatelstwo i płeć, tytuł ubezpieczenia, stopień niepełnosprawności, posiadanie ustalonego prawa do emerytury lub renty, adres zameldowania na stałe miejsce pobytu, adres zamieszkania, jeżeli jest inny niż adres zameldowania na stałe miejsce pobytu, adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres zameldowania na stałe miejsce pobytu i adres zamieszkania.

Anna Trembasiewicz

dyrektor zarządzający Auxilium, oddział Łódź