Czy trzeba przekazać dokumenty organizacji związkowej

Czytelnik ma zamiar przeprowadzić w swojej firmie zwolnienia grupowe. W związku z tym powinien zawiadomić zakładową organizację związkową o zamiarze zwolnień i ich przyczynie.

- Czy do tego zawiadomienia muszę dołączyć jakieś dodatkowe dokumenty oraz uzasadnić przyczynę zwolnień - pyta pan Robert z Gdyni.

Nie ma takiego obowiązku.

Pracodawca powinien zawiadomić na piśmie zakładowe organizacje związkowe o przyczynach zamierzonego grupowego zwolnienia, liczbie zatrudnionych pracowników i grupach zawodowych, do których należą, grupach zawodowych pracowników objętych zamiarem zwolnienia, okresie, w ciągu którego nastąpi takie zwolnienie, proponowanych kryteriach doboru pracowników do zwolnienia, kolejności dokonywania zwolnień oraz propozycjach rozstrzygnięcia spraw pracowniczych związanych z zamierzonym zwolnieniem (jeżeli obejmują one świadczenia pieniężne, należy dodatkowo przedstawić sposób ustalania ich wysokości).

Pracodawca nie ma natomiast obowiązku przedkładania związkowcom jakichkolwiek dokumentów związanych z przeprowadzanymi zmianami organizacyjnymi. Nie ciąży na nim także powinność uzasadniania swojego stanowiska co do konieczności zwolnień. Musi on jedynie poinformować związek zawodowy o przyczynie, z powodu której zamierza zwolnić pracowników (por. wyrok Sądu Najwyższego z 5 marca 2009 r., sygn. akt II PK 146/08, LEX nr 512993).

Brak obowiązku przekazania dokumentów nie oznacza jednak, że pracodawca nie może ich przekazać. Związki zawodowe mogą także w toku konsultacji żądać przekazania im dodatkowych informacji oprócz wskazanych powyżej.

Rafał Krawczyk

sędzia Sądu Okręgowego w Toruniu

Art. 2-3 ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz.U. nr 90, poz. 844 z późn. zm.).