Jak ustalić uprawnienia urlopowe pracownika

W październiku jeden z pracowników czytelnika rozpoczął uzupełniające studia magisterskie. Wcześniej ukończył studia licencjackie, na które został skierowany przez czytelnika. Ze skierowania i podpisanej trzy lata temu umowy wynika, że skierowanie dotyczyło także studiów magisterskich.

- Czy mimo to, w związku z dwuetapowym charakterem studiów oraz zmianą przepisów, do uprawnień urlopowych pracownika powinienem stosować obecnie nowe regulacje - pyta pan Robert z Gdyni.

Nie. Decydujące znaczenie ma charakter umowy podpisanej z pracownikiem oraz rodzaj skierowania, jakiego udzielił pracodawca.

Pomimo że studia miały charakter dwuetapowy, pracodawca - nie czekając na ukończenie pierwszej części studiów przez pracownika - zdecydował się skierować go również na studia magisterskie. W rezultacie umowa w przedmiocie dokształcania, regulująca wzajemne prawa i obowiązki stron, dotyczyła studiów licencjackich i magisterskich jako całości.

Oznacza to, że pracownik rozpoczął całe doskonalenie zawodowe pod rządami przepisów obowiązujących przed 11 kwietnia 2010 r. Jego prawo do urlopu szkoleniowego będzie zatem wynikało w dalszym ciągu z przepisów rozporządzenia z 12 października 1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych.

Wymiar tego urlopu określony jest w dniach roboczych i został uzależniony od rodzaju szkoły, w której naukę odbywa pracownik. Wynosi on odpowiednio:

● 21 dni w każdym roku studiów wieczorowych,

● 28 dni w każdym roku studiów zaocznych.

Urlop przeznaczony jest na udział w obowiązkowych zajęciach, a także na przygotowanie się i udział w egzaminach. Na ostatnim roku studiów wieczorowych lub zaocznych pracownikowi przysługuje dodatkowe 21 dni celem przygotowania pracy magisterskiej lub dyplomowej i jej obrony.

Skierowanie pracownika do nauki w szkole wieczorowej obliguje ponadto pracodawcę do udzielenia mu zwolnienia z części dnia pracy nieprzekraczającego pięciu godzin tygodniowo, jeżeli czas pracy nie pozwala na punktualne przybycie na zajęcia.

Rafał Krawczyk

sędzia Sądu Okręgowego w Toruniu

Par. 7 rozporządzenia ministra edukacji narodowej oraz ministra pracy i polityki socjalnej z 12 października 1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych (Dz.U. nr 103, poz. 472 z późn. zm.).

Art. 3 ustawy z 20 maja 2010 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. nr 105, poz. 655).