Czy zawiadomienie oznacza zgodę na szkolenie

Finansowaliśmy pracownikowi studia licencjackie, które ukończył w maju. W sierpniu pracownik złożył w dziale kadr zaświadczenie o podjęciu od października uzupełniających studiów magisterskich. Nie chcemy mu ich jednak finansować ani udzielać urlopów czy zwolnień. Czytelniczka jest kierownikiem kadr.

- Czy musimy zareagować na to oświadczenie - pyta pani Jadwiga z województwa mazowieckiego.

Nie. Po zawiadomieniu pracodawcy o podjęciu studiów przez pracownika pracodawca nie ma obowiązku składania oświadczenia w jego przedmiocie, ponieważ dopiero zgoda pracodawcy na podjęcie nauki rodzi skutek w postaci konieczności udzielenia pracownikowi zwolnień lub urlopu. Finansowanie przez pracodawcę pierwszego etapu dwustopniowych studiów pracownika nie oznacza, iż pracodawca automatycznie wyraża zgodę na kontynuację nauki. Umowa między pracodawcą a pracownikiem dotyczyła bowiem tylko studiów licencjackich.

Samo zawiadomienie pracodawcy o podjęciu przez pracownika studiów magisterskich jest tylko jego oświadczeniem wiedzy. Aby wywarło ono skutek w postaci konieczności udzielania pracownikowi zwolnień związanych z odbywaniem zajęć czy urlopu na przygotowanie pracy magisterskiej, musiałby on to oświadczenie pracownika zaakceptować. Zgoda taka dla celów dowodowych powinna być udzielona na piśmie. Nie można jednak wykluczyć, że mogłaby zostać udzielona w sposób dorozumiany, np. poprzez faktyczne wielokrotne udzielanie zwolnień na odbycie zajęć.

Jeżeli natomiast pracodawca zignoruje złożone przez pracownika zaświadczenie o podjęciu nauki, nie będzie podstaw, aby uznać takie zachowanie za dorozumiane udzielnie zgody na podjecie nauki.

Rafał Krawczyk

sędzia Sądu Okręgowego w Toruniu

Art. 103¹ par. 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).