Czy trzeba będzie udzielić urlopu szkoleniowego

Jeden z pracowników czytelnika zamierza podjąć jesienią uzupełniające studia magisterskie. Poprosił go o dofinansowanie połowy czesnego, a w zamian zaoferował, że przepracuje u niego kolejne trzy lata.

- Czy jeśli wyrażę na to zgodę, to będę też musiał udzielić mu obowiązkowego urlopu szkoleniowego - pyta pan Robert z Lublina.

Tak. Pracodawca finansujący studia pracownika na nowych zasadach, które będą obowiązywać od 16 lipca, będzie musiał udzielić mu urlopu szkoleniowego. Przed zmianą przepisów dotyczących szkoleń, w sytuacji gdy dochodziło do zawarcia umowy o dofinansowanie studiów, które pracownik odbywał z własnej inicjatywy (bez skierowania pracodawcy), urlop nie miał charakteru obowiązkowego.

Po wejściu w życie ustawy z 20 maja 2010 r. o zmianie kodeksu pracy, co nastąpi 16 lipca, wszystkie przewidziane w niej uprawnienia pracownik nabędzie nie tylko wtedy, gdy pracodawca skieruje go na studia, ale także wówczas, gdy wyrazi zgodę na odbycie studiów. Podpisanie z pracownikiem umowy dotyczącej dofinansowania jego nauki powinno być uznane za równoznaczne z wyrażeniem zgody na podjęcie studiów magisterskich. Niezależnie więc od tego, czy w samej umowie będzie mowa o urlopie szkoleniowym dla pracownika, to taki urlop będzie mu przysługiwał w wymiarze 21 dni w ostatnim roku studiów - na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego. Oprócz urlopu pracodawca zobowiązany będzie zwalniać pracownika z całości lub części dnia pracy na czas niezbędny, aby punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania. Uciążliwość obligatoryjnego udzielania zwolnień od pracy zależeć będzie zatem od tego, czy obowiązkowe zajęcia będą się odbywały w godzinach pracy pracownika.

Rafał Krawczyk

sędzia Sądu Okręgowego w Toruniu

Art. 1 ustawy z 20 maja 2010 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U nr 105, poz. 655).