Kiedy pracownikom należą się diety

księgowy w Auxilium SA

Przy wykonywaniu działalności gospodarczej często konieczne są wyjazdy poza stałe miejsce prowadzenia działalności. Jeśli wiemy, że wyjazd pracownika poza miejsce pracy określone w umowie będzie trwał dłuższy czas, wówczas można pracownika oddelegować. Oddelegowanie następuje podczas zmiany miejsca wykonywania pracy wyznaczonego w umowie o pracę na mocy porozumienia między pracownikiem a pracodawcą (art. 29 par. 4 kodeksu pracy) lub w drodze wręczenia pracownikowi wypowiedzenia zmieniającego. Może symbolizować nie tylko przeniesienie w inne miejsce wykonywania pracy, lecz także zmianę podległości służbowej.

Podczas oddelegowania pracownikowi nie przysługuje prawo do świadczeń z tytułu podróży służbowej, tj. diet, opłat za zakwaterowanie na miejscu świadczenia pracy, poruszanie się środkami komunikacji miejskiej oraz pokrycie innych ważnych i uzasadnionych wydatków. Pracodawca może, ale nie musi, przeznaczyć pewną kwotę na tego typu świadczenia. Często pojęcie oddelegowania mylone jest z wyjazdem służbowym. Z tego powodu występują wątpliwości co do praw i obowiązków pracodawcy, jak i pracownika. Warto zaznaczyć, iż jedną z różnic między nimi jest to, że w przypadku delegacji wyjeżdżającemu przysługuje prawo do diet i innych świadczeń z tego tytułu, zgodnie z rozporządzeniem w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej lub regulaminem obowiązującym u danego pracodawcy. Pracownikowi oddelegowanemu nie można pomniejszyć wynagrodzenia za pracę, a także praca musi odpowiadać kwalifikacjom pracownika. Pracodawcy oddelegowującemu swoich pracowników do odrębnej pracy lub wykonywania jej w trybie tymczasowym w innym miejscu mogą samodzielnie określić zasady przyznawania dodatkowych wynagrodzeń i ich wysokości, a także ewentualnych dodatkowych świadczeń.

Pracownik może odmówić zmiany miejsca oraz rodzaju świadczenia pracy wtedy i tylko wtedy, gdy oddelegowanie nie jest w żaden sposób uzasadnione oraz gdy powierzona praca nie jest adekwatna do kwalifikacji zawodowych osoby zatrudnionej. Pracownik może to uczynić bez obawy przed jakąkolwiek sankcją.

W przypadku delegacji służbowych pracownikowi wyjeżdżającemu przysługuje prawo do diet i innych świadczeń z tego tytułu, natomiast podczas oddelegowania pracownikowi nie przysługuje prawo do świadczeń z tytułu podróży

Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. nr 236, poz. 1990 z późn. zm.).