Kiedy można żądać informacji o karalności

adwokat

Osoba rekrutująca może domagać się od kandydata do pracy podania jedynie następujących danych osobowych:

● imienia (imion) i nazwiska,

● imion rodziców,

● daty urodzenia,

● miejsca zamieszkania (adresu do korespondencji),

● wykształcenia,

● przebiegu dotychczasowego zatrudnienia,

● nr PESEL,

oraz, jeżeli jest to konieczne dla ewentualnego skorzystania przez potencjalnego pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w kodeksie pracy, także innych - dotyczących jego - informacji, a nadto imion i nazwisk oraz dat urodzenia jego dzieci.

Udostępnienie wspomnianych danych następuje w formie oświadczenia - wyrażonego w dowolnej formie - przez osobę, której one dotyczą. Przyszły pracodawca jest również uprawniony do żądania udokumentowania przedstawionych mu informacji.

Kandydat do pracy może jednak odmówić udzielenia prowadzącemu rozmowę kwalifikacyjną odpowiedzi na pytania wykraczające poza wspomniany wyżej katalog, co nie wyklucza dobrowolnego ich ujawnienia. W sytuacji natomiast, w której kandydat zdecyduje się na podanie fakultatywnych elementów, nie może wprowadzać co do nich w błąd rekrutera, pod rygorem poniesienia konsekwencji służbowych już po nawiązaniu umowy o pracę.

Jeżeli zaś obowiązek podania innych - niż określone w art. 22¹ par. 1 i 2 k.p. - informacji wynika z odrębnych przepisów, a jest to niezbędne do zatrudnienia, wówczas osoba rekrutująca może domagać się ich ujawnienia. Gdy zatem uregulowania ustawowe wymagają dla zajęcia stanowiska niekaralności, korzystania z pełni praw publicznych czy ustalenia uprawnienia kandydata do zajmowania określonej funkcji, przyszły przełożony może zażądać od potencjalnego podwładnego przedstawienia informacji o jego karalności z Krajowego Rejestru Karnego.

Natomiast w zakresie nieuregulowanym w kodeksie pracy, do wspomnianych wyżej danych personalnych osób kandydujących na określone stanowisko zastosowanie znajdują przepisy o ochronie danych osobowych.

Czytelniczka miała więc rację, odmawiając udzielenia odpowiedzi na pytanie dotyczące jej dotychczasowej karalności. Żaden przepis nie obliguje bowiem asystentki prezesa zarządu do legitymowania się zaświadczeniem o niekaralności.

Art. 22¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).