Nierozliczone środki trzeba zwrócić

Po otrzymaniu od marszałka województwa pieniędzy na świadczenia wyrównujące płace oraz na opłacenie od nich składek do ZUS, pracodawca powinien niezwłocznie (w ciągu 7 dni) wypłacić je pracownikom. Równocześnie musi też przekazać zatrudnionym tę część wynagrodzenia, którą opłaca z własnych funduszy.

Od środków firmowych oraz tych pozyskanych z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych przedsiębiorca powinien najpierw potrącić składki na ubezpieczenia społeczne (finansowane ze środków ubezpieczonego), składkę zdrowotną, zaliczki na podatek dochodowy oraz ewentualne należności alimentacyjne ciążące na pracowniku. Po dokonaniu tych potrąceń od powyższych świadczeń i wynagrodzeń firma następnie oblicza i odprowadza resztę należnych składek do ZUS (na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusze publiczne) oraz zaliczek na podatek. Przepisy przewidują też, że środki otrzymane na wypłaty dla pracowników mogą również podlegać egzekucji, ale tylko na rzecz osób, dla których zostały przekazane.

Zakaz wypowiedzenia umowy

Przedsiębiorca, który korzysta z pomocy publicznej na utrzymanie miejsc pracy, nie może wypowiedzieć zatrudnionemu umowy o pracę z przyczyn niedotyczących pracownika w czasie, gdy ten pobiera świadczenia przyznane z FGŚP.

Zakaz rozwiązania umowy z takich powodów dotyczy też okresu przypadającego bezpośrednio po czasie pobierania świadczeń, jednak nie może być on dłuższy niż 3 miesiące.

Trzeba się liczyć z kontrolą

Firma musi także wywiązywać się z obowiązków względem organów administracji, a także liczyć się z możliwymi kontrolami ze strony marszałka województwa lub upoważnionego wojewódzkiego urzędu pracy. Podstawowym obowiązkiem jest dokonywanie rozliczeń środków otrzymanych w ramach publicznej pomocy. Firma powinna na bieżąco dokumentować stan środków posiadanych i wydatkowanych. Jeśli nie wykorzysta ich w całości, musi zwrócić je do urzędu w ciągu 30 dni od ich otrzymania. W tym samym terminie należy także przekazać wykaz pracowników z ich podpisami potwierdzającymi wypłaty lub potwierdzenia przelewów bankowych. Niezależnie od tego pracodawca powinien też do końca każdego miesiąca przekazywać marszałkowi wykaz pracowników uprawnionych do świadczeń.

Firma ma także obowiązek zgłosić do marszałka województwa każdą sytuację, która powoduje zmianę wysokości wypłat dla osób zatrudnionych w zakładzie pracy. Powinno to nastąpić w ciągu tygodnia od jej zaistnienia.

Wraz z naliczonymi odsetkami

Jeśli przedsiębiorca nie spełni warunków z umowy lub nie podda się kontroli, będzie musiał w ciągu 14 dni zwrócić całą otrzymaną pomoc wraz z odsetkami. Są one naliczane od dnia następnego po dniu przekazania środków na rachunek przedsiębiorcy, według stawki równej stopie referencyjnej (obliczanej na zasadach ustalonych przez Komisję Europejską).

Zwrot nastąpi także, gdy przedsiębiorca wykorzysta pomoc niezgodnie z przeznaczeniem, ale tylko w takim zakresie, w jakim otrzymane środki wydał niewłaściwie. W tym wypadku odsetki naliczane są na takich samych zasadach, natomiast zwrot środków powinien nastąpić natychmiast.

Ważne

Pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę w okresie pobierania świadczeń i do 3 miesięcy po jego zakończeniu

Obowiązki przedsiębiorcy i uprawnienia organów

● ma obowiązek powiadamiać marszałka województwa na piśmie o każdej zmianie okoliczności, które mają wpływ na wysokość świadczeń wypłacanych pracownikom ze środków FGŚP, w terminie 7 dni roboczych od uzyskania informacji o wystąpieniu zdarzenia,

● jest obowiązany do rozliczenia środków pozyskanych od marszałka na wypłatę świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy,

● musi powiadamiać starostę na piśmie o każdej zmianie okoliczności mających wpływ na realizację umowy o dofinansowanie kosztów szkolenia pracowników w terminie 7 dni roboczych od dnia uzyskania informacji o jej wystąpieniu,

● ma obowiązek rozliczenia środków otrzymanych na podstawie umowy w sprawie wsparcia szkoleniowego.

- w przypadku przyznania dopłat do płac pracowników:

● może przeprowadzać u przedsiębiorcy kontrolę dotyczącą:

- przestrzegania postanowień umowy o wypłatę świadczeń,

- zgodnego z przeznaczeniem wydatkowania pieniędzy otrzymanych na jej podstawie,

- właściwego dokumentowania oraz rozliczania środków otrzymanych i wydatkowanych na wypłatę świadczeń,

● może żądać okazania wszelkiej dokumentacji związanej z otrzymaniem środków z FGŚP,

● może żądać złożenia stosownych wyjaśnień.

- w przypadku wsparcia szkoleniowego:

● może przeprowadzać u przedsiębiorcy kontrolę dotyczącą:

- przestrzegania postanowień umowy o dofinansowanie kosztów szkoleń,

- zgodnego z przeznaczeniem wydatkowania funduszy otrzymanych na jej podstawie,

- właściwego dokumentowania oraz rozliczania środków otrzymanych i wydatkowanych,

● może żądać okazania wszelkiej dokumentacji związanej z otrzymaniem środków z Funduszu Pracy,

● może żądać złożenia stosownych wyjaśnień.

DGP przypomina

Zadania dotyczące pomocy dla przedsiębiorców na rzecz ochrony miejsc pracy realizują:

● minister pracy,

● marszałkowie województw przy pomocy wojewódzkich urzędów pracy,

● starostowie (prezydenci miast na prawach powiatu) przy pomocy powiatowych urzędów pracy.

Karolina Topolska

karolina.topolska@infor.pl