Czy wydatki z imiennej firmowej karty kredytowej są zaliczką udzieloną przez zakład pracy
Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony wraz z objęciem stanowiska otrzymał do dyspozycji imienną kartę kredytową. Z uwagi na ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracodawca rozwiązał z nim umowę o pracę bez wypowiedzenia. Wypłacając wynagrodzenie za ostatni przepracowany miesiąc, pracodawca bez zgody zatrudnionego dokonał potrącenia należności z tytułu wykorzystanego przez podwładnego limitu przyznanej mu karty kredytowej. Uzasadniając to potrącenie, wskazał, że pracownik dokonywał wydatków przy użyciu firmowej karty kredytowej, a ich rozliczenie następowało po zakończeniu miesiąca. Środki udzielone pracownikowi na podstawie firmowej imiennej karty kredytowej były zaliczką na pokrycie wydatków do wysokości środków na koncie tej karty. Wobec braku rozliczenia się z takiej zaliczki pracodawca miał zatem prawo dokonać potrącenia. Czy stanowisko pracodawcy jest słuszne?
Tak. W art. 87 par. 1 k.p. został wymieniony zamknięty katalog należności, które mogą zostać potrącone przez pracodawcę z wynagrodzenia bez uzyskania odrębnej zgody pracownika. W pkt 3 wskazano m.in. zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi. Są to kwoty wypłacone zatrudnionemu na wydatki pracodawcy, z których musi się on rozliczyć lub je zwrócić.
W przepisach brak jest ograniczenia, zgodnie z którym zaliczki pieniężne udzielane przez pracodawcę pracownikom muszą mieć formę gotówkową. Nie można wykluczyć udzielania pracownikowi przez pracodawcę zaliczki w formie przelewu bankowego lub przez umożliwienie korzystania z karty kredytowej (tak B. Wagner, L. Florek L. [red.], Kodeks pracy, Komentarz, LEX, 2011).
Podobne stanowisko w sprawie dopuszczalności potrącenia z wynagrodzenia nierozliczonych wydatków poniesionych przy użyciu firmowej karty kredytowej zajął również Sąd Najwyższy.
W wyroku z 20 sierpnia 2008 r. (I PK 39/08, OSNP 2010/1-2/9) stwierdził on, że udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zaliczki pieniężnej podlegającej rozliczeniu na podstawie art. 87 par. 1 pkt 3 k.p. może nastąpić także przez umożliwienie mu korzystania z karty kredytowej, w związku z czym nie ma wówczas konieczności uzyskiwania od pracownika dodatkowego oświadczenia zawierającego zgodę na dokonanie potrącenia.
W rozpoznawanym przez sąd stanie faktycznym pracownik ponosił wydatki przy użyciu firmowej karty kredytowej, a ich rozliczenie następowało po zakończeniu miesiąca kalendarzowego. Jak wskazał SN, uzasadniając omawiane rozstrzygnięcie, karta kredytowa pełni zastępczo funkcję pieniądza i służy do operacji bezgotówkowych. W praktyce wydanie karty kredytowej jest udzieleniem pracownikowi prawa do dysponowania określonymi środkami pieniężnymi pracodawcy z obowiązkiem rozliczenia się z ich wydatkowania. Funkcja firmowej, wystawionej imiennie na pracownika karty kredytowej nie różni się więc niczym od zaliczek pieniężnych udzielanych zatrudnionym. Pracownik ma obowiązek rozliczyć się z pracodawcą ze sposobu wydatkowania środków pieniężnych i uzyskać akceptację przełożonego, a w przypadku jej braku lub nierozliczenia, pracodawca ma prawo potrącić udzieloną zaliczkę na podstawie art. 87 par. 1 pkt 3 k.p.
Z art. 87 par. 1 pkt 3 w związku z art. 91 k.p. wynika zaś, że zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi podlegają potrąceniu z wynagrodzenia za pracę bez jego zgody.
@RY1@i02/2013/012/i02.2013.012.217001000.803.jpg@RY2@
Maja Jakubowska radca prawny, Chałas i Wspólnicy Kancelaria Prawna, Biuro w Krakowie
Maja Jakubowska
radca prawny, Chałas i Wspólnicy Kancelaria Prawna, Biuro w Krakowie
Podstawa prawna
Art. 87 par. 1 pkt 3 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu