Jakie diety wypłacić pracownikom po zmianie regulaminu wynagradzania
Firma wprowadziła zarządzenie zmieniające regulamin wynagrodzenia pracowników podczas delegacji służbowych. Najważniejszą zmianą była obniżka dziennej diety. Zarządzenie zostało ogłoszone 8 września 2014 r. Jeden z paragrafów mówi, że zarządzenie wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od daty ogłoszenia. Postanowienia przejściowe informują m.in., że zwrot kosztów podróży służbowych rozpoczętych przed dniem wejścia w życie obowiązywania niniejszego aneksu następuje na zasadach z dnia rozpoczęcia podróży służbowej. Aneks wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia ogłoszenia. Zostałam wysłana w delegację 14 września i wróciłam z niej 10 października. Księgowa rozliczyła delegację na podstawie dwóch różnych wartości diet. Czy słusznie?
Zgodnie z art. 772 par. 6 kodeksu pracy (dalej: k.p.), regulamin wynagradzania wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Powyższa zasada odnosi się również do zmian regulaminu wynagradzania. Zgodnie z nią zredagowano przedmiotowe zarządzenie zmieniające regulamin wynagradzania w części dotyczącej wysokości diety przysługującej w czasie podróży służbowej.
W powyższym zarządzeniu pracodawcy wyraźnie wskazano, że dniem decydującym, czy stosuje się nowe zasady naliczania diety (obniżające jej wysokość), czy dotychczasowe zasady, jest dzień rozpoczęcia podróży służbowej. Nie jest zrozumiałe, czym kierowała się księgowa, dokonując przywołanego rozliczenia i dzieląc delegację (podróż służbową) na dwie części, tj. trwającą przed wejściem zmian do regulaminu wynagradzania i trwającą po wejściu zmian regulaminu. Wyliczenie księgowej nie znajduje podstawy prawnej ani w przepisach przejściowych, wprowadzających zmiany w regulaminie wynagradzania, ani w przepisach kodeksu pracy. W konsekwencji księgowa powinna rozliczyć podróż służbową jako rozpoczętą przed dniem wejścia w życie zmiany w regulaminie wynagradzania, na starych zasadach, czyli według stanu przepisów z dnia rozpoczęcia podróży służbowej.
Zastosowanie nowych zasad rozliczania podróży służbowej mogłoby jedynie wchodzić w rachubę, gdyby nowe zasady rozliczania były korzystniejsze dla pracownika, i w sytuacji, gdy nie było żadnej regulacji w tym zakresie w przepisach przejściowych wprowadzających zmiany w regulaminie wynagradzania.
Dodatkowo należy poruszyć również zagadnienie wysokości diety za podróż służbową. Pracodawca nie może obniżyć jej do dowolnej wysokości. Zgodnie bowiem z art. 775 par. 4 k.p. postanowienia regulaminu wynagradzania nie mogą ustalać diety za dobę podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju w wysokości niższej niż dieta z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju określona dla pracownika zatrudnionego w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej. Stawki takiej diety określają przepisy rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. poz. 167). Jeżeli okazałoby się, że po zmianie regulaminu wynagradzania stawki diety były niższe niż określone w rozporządzeniu, w miejsce stawek z regulaminu wynagradzania miałyby zastosowanie stawki z powyższego rozporządzenia.
Podstawa prawna
Art. 772 par. 6, art. 775 par. 4 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502).
Oprac. Andrzej Maj
radca prawny w kancelarii prawnej D. Dobkowski sp. k., stowarzyszonej z KPMG
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu