Co zawrzeć w świadectwie pracy osoby zatrudnionej w szczególnych warunkach

● czy wystarczy podać okres i dokładną nazwę zgodnie z wykazem, tj. "prace w chłodniach składowych i przyzakładowych o temperaturze wewnętrznej poniżej 0°C",

● czy podać okres, wskazać stanowisko, napisać, że praca w pełnym wymiarze wykonywana stale, podać nazwę zgodnie z wykazem i do tego powołać się na Wykaz A, dział X, poz. 7 Zał. do rozporządzenia Rady Ministrów?

Wystawiając świadectwo pracy pracownikowi, który wykonywał pracę w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze, należy podać w pkt 4 ppkt 8 formularza tego świadectwa dokładną nazwę stanowiska lub rodzaju pracy zgodną z przepisami rozporządzenia w sprawie wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (dalej: rozporządzenie), wskazując również pozycję z wykazu, a także okresy zatrudnienia na tym stanowisku.

W myśl par. 1 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania w świadectwie pracy, oprócz informacji dotyczących okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, zamieszcza się m.in. informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczenia społecznego, dotyczące okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze.

Dokonanie oceny, czy praca wykonywana na danym stanowisku jest pracą w szczególnych warunkach w rozumieniu art. 32 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz.U. 2013 r. poz. 1440 ze zm.; dalej: u.e.r.) oraz rozporządzenia, należy do pracodawcy.

Zatrudnienie u pracodawców, którzy w przeszłości stosowali (lub nadal stosują) resortowe wykazy stanowisk pracy w szczególnych warunkach (wydane przez właściwych ministrów, kierowników urzędów centralnych oraz centralne związki spółdzielcze dla podległych im zakładów pracy), może być uznane za pracę w szczególnych warunkach w rozumieniu art. 32 u.e.r., o ile w świadectwie wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w świadectwie pracy określono:

● rodzaj pracy ściśle według wykazu, działu i pozycji powyższego rozporządzenia,

● stanowisko pracy wymienione w odpowiednim wykazie, dziale, pozycji i punkcie zarządzenia resortowego lub uchwały,

● okres, w którym praca w szczególnych warunkach wykonywana była stale i w pełnym wymiarze czasu pracy obowiązującym na danym stanowisku.

Powyższy wymóg nie dotyczy jednak osób zatrudnionych w szczególnych warunkach u pracodawców, którzy nigdy nie stosowali resortowych wykazów prac (np. w prywatnych firmach). W tym przypadku wystarczy, aby wykonywana praca wskazana w świadectwie pracy była zgodna z rodzajem prac lub stanowiskiem wymienionym w przytoczonym rozporządzeniu.

Podstawa prawna

Rozporządzenie Rady Ministrów z 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (Dz.U. nr 8, poz. 43 ze zm.).

Par. 1 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 60, poz. 282 ze zm.).

Oprac. Maciej Ambroziewicz

specjalista z zakresu bhp