Jak ustalić dni wolne w grafiku pracy na październik

W razie stosowania rozkładów czasu pracy przewidujących pracę każdego dnia tygodnia minimalną liczbę dni wolnych należy ustalić, odejmując od liczby dni kalendarzowych w danym okresie rozliczeniowym (w tym przypadku w miesiącu) maksymalną liczbę dni pracy.

Wyznaczenie czasu bez pracy

W naszym przypadku harmonogram tworzony jest na cały okres rozliczeniowy (przy czym minimalny okres, na jaki można tworzyć harmonogramy, jest jednocześnie przyjętym okresem rozliczeniowym czasu pracy). Zatem w grafiku zaplanowana powinna być zawsze liczba dni wolnych odpowiadająca co najmniej liczbie niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy przypadających w tym okresie. Najłatwiej ustalić ją w następujący sposób:

Ustalamy wymiar czasu pracy dla danego okresu rozliczeniowego. W październiku wynosi on 168 godzin. Wynika to z następujących obliczeń:

4 tygodnie x 40 godzin + 1 dzień x 8 godzin = 160 godzin + 8 godzin = 168 godzin

Dzielimy wymiar czasu pracy dla danego okresu rozliczeniowego przez dobową normę czasu pracy, co pozwoli nam obliczyć maksymalną liczbę dni pracy.

168 : 8 = 21

Wynik z pkt 2 odejmujemy od liczby dni kalendarzowych w okresie rozliczeniowym.

31 dni (dni kalendarzowe w październiku) - 21 dni = 10 dni

Tyle musi więc wynosić minimalna liczba dni wolnych oznaczona w grafiku październikowym.

Trzeba jeszcze pamiętać o ich rozkładzie - oczywiście nieprawidłowe byłoby np. zaplanowanie 10 dni wolnych z rzędu. Należy przy tym pamiętać o zapewnieniu:

wminimalnego odpoczynku w każdym tygodniu,

wdnia wolnego za pracę w niedzielę generalnie w ciągu 6 dni poprzedzających lub następujących po tej niedzieli,

wco najmniej jednej niedzieli wolnej w ciągu 4 tygodni w przypadku, gdy pracownik pracuje w niedziele.

Przy ustalaniu niedzieli wolnej od pracy musimy przyjmować zasadę, że w każdym dowolnie wybranym okresie obejmującym cztery kolejne tygodnie jedna niedziela musi być wolna (tak też wskazuje Główny Inspektorat Pracy w piśmie z 4 sierpnia 2009 r., nr GPP-459-4560-49/09/PE/RP).

24 godziny

W zakresie pojęcia dnia wolnego wynikającego z przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy wypowiedziała się Komisja Prawna GIP. W stanowisku z 12 września 2013 r. wskazała, że obecnie nie ma podstaw prawnych, aby twierdzić, iż taki dzień wolny zgodnie z przyjętym rozkładem może rozpocząć się dopiero po zakończeniu ostatniej doby pracowniczej (po 24 godzinach od rozpoczęcia pracy w danym dniu - art. 128 par. 3 pkt 1 kodeksu pracy) lub co najmniej po upływie 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego. Nie może bowiem być tak, że dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy trwałby dłużej niż 24 godziny i byłby uprzywilejowany względem innych dni wolnych (np. niedziele i święta to również 24 godziny, choć liczone od godz. 6.00 do 6.00).

Oznacza to, że dzień wolny to 24 kolejne godziny od godziny zakończenia pracy w ostatnim dniu. Jeżeli np. w piątek pracownik kończy pracę o godz. 14.00, to dzień wolny zostanie zapewniony, jeżeli kolejne rozpoczęcie pracy zostanie oznaczone nie wcześniej niż w sobotę na godz. 14.00.

Przykładowy harmonogram na październik

					W5	6.00-18.00
Wn	8.00-15.00	8.00-16.00	10.00-18.00	W5	14.00-20.00	14.00-20.00
16.00-20.00	Wn	7.00-19.00	7.00-19.00	8.00-20.00	W5	Wn
6.00-12.00	6.00-13.00	8.00-14.00	8.00-16.00	9.00-15.00	W5	Wn
10.00-20.00	11.00-19.00	12.00-19.00	Wn	9.00-20.00	10.00-16.00	12.00-18.00
W5

Legenda:

Wn - niedziela wolna od pracy albo dzień wolny za pracę w niedzielę

W5 - dzień wolny z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy

@RY1@i02/2016/199/i02.2016.199.21700060a.801.jpg@RY2@

Marek Rotkiewicz

specjalista w zakresie prawa pracy

Podstawa prawna

Art. 129 par. 3, art. 151⁹ par. 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.).