Poradnia prawa pracy

• Czy można doręczyć wypowiedzenie SMS-em

Co do zasady, zgodnie z art. 30 par. 3 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej: k.p.), oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia złożone przez każdą ze stron (zarówno pracodawcę, jak i pracownika) powinno nastąpić na piśmie. Przy czym w myśl art. 78 ustawy z 23 kwietnia 1963 r. – Kodeks cywilny (dalej: k.c.) do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. W praktyce wypowiedzenie wręcza się za poświadczeniem odbioru pracownikowi bezpośrednio w firmie. W opisanej sytuacji jest to niemożliwe, gdyż pracownicy wykonują obowiązki zdalnie. Oświadczenie może więc zostać doręczone adresatowi listem poleconym. Zostaje ono uznane za prawidłowo doręczone w momencie odbioru przez niego przesyłki lub inną osobę do tego upoważnioną, np. domownika. Natomiast gdyby pracownik uchylał się od odbioru przesyłki poleconej, uznaje się, że została ona doręczona po jej drugim awizowaniu przez pocztę. Tak więc zaniechanie odbioru korespondencji nie wyłącza skuteczności wypowiedzenia złożonego przez pracodawcę.

Inną formą doręczenia wypowiedzenia jest wysłanie go drogą elektroniczną. W tym przypadku dla zachowania wymogu formy pisemnej konieczne jest opatrzenie tego dokumentu bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (art. 781 k.c.). Oznacza to, że wysłanie przez firmę oświadczenia woli o wypowiedzeniu angażu za pośrednictwem e-maila będzie zgodne z prawem, jeżeli tylko zostanie ono opatrzone przez pracodawcę (lub osobę upoważnioną do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy) kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jest on równoważny z podpisem własnoręcznym. Tak więc podpisane nim wypowiedzenia czy rozwiązania umowy o pracę w trybie natychmiastowym jest złożone w formie pisemnej.