Pracodawca może odmówić udzielenia dnia wolnego, gdy zaplanował szkolenie dla pracowników
Zamierzamy przeprowadzić dla pracowników obowiązkowe szkolenie wyjazdowe w dniu roboczym. Niektórzy pracownicy nie chcą jednak brać w nim udziału i składają wnioski urlopowe. Czy musimy je uwzględniać? Czy istnieją jakieś specjalne zasady akceptacji takich wniosków?
Każdemu pracownikowi zgodnie z kodeksem pracy (dalej: k.p.) przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwalnego i odpłatnego urlopu bez prawa jego zrzeczenia się. Urlop wypoczynkowy jest szczególnego rodzaju uprawnieniem pracownika, okresem ustawowego zwolnienia od obowiązku świadczenia pracy w celu wypoczynku, w wymiarze określonym przepisami prawa pracy i – co najważniejsze w kontekście zadanego pytania – w czasie ustalonym przez pracodawcę. Pracodawca nie jest bowiem związany wnioskiem pracownika o udzielenie mu urlopu wypoczynkowego w określonym terminie. Jak wskazuje orzecznictwo, urlop może być przyznany pracownikowi na podstawie wniosku złożonego pracodawcy w terminie w nim wskazanym, ale tylko wtedy, kiedy pracodawca wyrazi zgodę na taki termin (wyrok Sądu Najwyższego z 22 listopada 2018 r., sygn. akt II PK 199/17). Jak wskazuje natomiast SN w wyroku z 7 listopada 2013 r., sygn. akt SNO 29/13, obowiązek udzielenia pracownikowi urlopu na żądanie nie ma bezwzględnego charakteru. Oznacza to też, że pracodawca ma prawo odmówić udzielenia urlopu na żądanie, jeżeli zaistnieją szczególne okoliczności mające wpływ na prawidłową działalność pracodawcy. SN w tym wyroku stwierdza bowiem, że: „(…) każdy urlop, także tzw. urlop na żądanie, może być rozpoczęty wówczas, gdy istnieje w tym zakresie pozytywna decyzja pracodawcy, zakomunikowana pracownikowi. Czym innym jest bowiem samo prawo pracownika do urlopu wypoczynkowego (w każdej postaci) i obowiązek pracodawcy umożliwienia wykonywania tego uprawnienia w określonym roku kalendarzowym, a czym innym – kwestia indywidualizacji okresu skorzystania z tego prawa. Odpowiednia, pozytywna decyzja pracodawcy umożliwia i warunkuje jednocześnie korzystanie przez pracownika z określonej przez niego formy urlopu, urlopu ogólnego i tzw. urlopu na żądanie”.
Tylko w niektórych przypadkach, wskazanych w k.p., pracodawca jest zobowiązany uwzględnić wniosek urlopowy pracownika. Wyjątki te dotyczą wniosku:
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.