Nierozliczoną zaliczkę na podróż służbową można potrącić z wynagrodzenia
Pracownik wrócił z podróży służbowej już trzy tygodnie temu, ale wciąż nie rozliczył zaliczki (1000 zł), na co zgodnie z naszymi przepisami wewnętrznymi miał 14 dni. Czy w przypadku dalszej zwłoki możemy potrącić ją z najbliższego wynagrodzenia? Czy potrzebujemy jego zgody?
Zgodnie z par. 2 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (dalej: rozporządzenie) z tytułu podróży krajowej oraz podróży zagranicznej, odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują diety oraz zwrot kosztów przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej, noclegów i innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
Na wniosek pracownika pracodawca przyznaje zaliczkę na niezbędne koszty podróży krajowej w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji. Zgodnie z par. 5 rozporządzenia pracownik rozlicza koszty podróży krajowej lub podróży zagranicznej nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia tej podróży. Aby rozliczyć koszty, pracownik załącza dokumenty, w szczególności rachunki, faktury lub bilety potwierdzające poszczególne wydatki. Jeżeli nie może przedstawić dokumentu, to składa pisemne oświadczenie o wydatku i przyczynach braku dokumentów.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.