Poradnia oświatowa

Czy umowa o dofinansowanie studiów może być skuteczna bez zachowania formy pisemnej

Nauczycielka złożyła wniosek o dofinansowanie studiów podyplomowych z zakresu nauczania języka angielskiego. Wniosek został zaakceptowany na kwotę dofinansowania 2344 zł. Mimo to szkoła – po zakończeniu studiów przez nauczycielkę – odmówiła wypłaty środków, twierdząc, że nie ma pisemnej umowy. Czy umowa o dofinansowanie podnoszenia kwalifikacji zawodowych nauczyciela jest ważna tylko wtedy, gdy została zawarta na piśmie, czy też może być skutecznie zawarta ustnie?

Umowa o dofinansowanie podnoszenia kwalifikacji zawodowych może być skuteczna również w formie ustnej. Pogląd ten potwierdził Sąd Okręgowy w Łodzi w wyroku z 26 sierpnia 2025 r. (sygn. akt VIII Pa 107/25). Sąd, odwołując się do art. 103¹–103⁵ kodeksu pracy (dalej: k.p.), wskazał, że pisemna forma umowy jest wymagana wyłącznie wtedy, gdy obejmuje ona zobowiązanie pracownika do pozostania w zatrudnieniu po ukończeniu kształcenia. W pozostałych przypadkach – czyli gdy chodzi jedynie o określenie warunków dofinansowania, bez wiązania pracownika zatrudnieniem na przyszłość – umowa może być zawarta ustnie lub nawet dorozumianie, np. poprzez działania stron.