Jak naliczać odpis na fundusz socjalny

Obowiązują już nowe zasady ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych dla potrzeb naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

– Czy nadal można korzystać z metod statystycznych – pyta pan Adam, przedstawiciel pracodawcy z Kołobrzegu

Podstawę naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych stanowi przeciętna planowana w danym roku kalendarzowym liczba zatrudnionych u pracodawcy, skorygowana w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych, obejmująca pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy). Obowiązujące od 18 marca nowe rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych stanowi, że do obliczenia przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku kalendarzowym niezbędne jest ustalenie przeciętnej liczby zatrudnionych w poszczególnych miesiącach. Przepisy rozporządzenia nie wskazują jednak sposobu, w jaki należy tego dokonać. W praktyce stosuje się zatem jedną z metod statystycznych, o których mowa w objaśnieniach do sprawozdań statystycznych: Z-03 (sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach) oraz Z-06 (sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy). Formularze sprawozdań wraz z objaśnieniami zostały zawarte w załączniku do rozporządzenia prezesa Rady Ministrów z 17 stycznia 2008 r. w sprawie określenia wzorów formularzy sprawozdawczych, objaśnień co do sposobu ich wypełniania oraz wzorów kwestionariuszy i ankiet statystycznych stosowanych w badaniach statystycznych ustalonych w programie badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2008 (Dz.U. nr 36, poz. 202 z późn. zm.).