W niektórych sytuacjach należy wydać zbiorcze świadectwo pracy

Znowelizowane przepisy kodeksu pracy w rzeczywistości poszerzyły katalog obowiązków pracodawcy dotyczący wydawania świadectw pracy. W uzasadnieniu senackiego projektu ustawy o zmianie kodeksu pracy mogliśmy przeczytać, iż proponowane zmiany zmierzają do uproszczenia zasad wydawania świadectw pracy, co w istotny sposób ograniczy zbędne obciążenia biurokratyczne nałożone na pracodawców. Wbrew założeniom legislacyjnym, ustawa zmieniająca zasady wydawania świadectw pracy przysporzyła obowiązków administracyjnych wielu pracodawcom.

Według stanu prawnego sprzed 21 marca 2011 r. pracodawca był zasadniczo zobowiązany niezwłocznie wydać świadectwo pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem każdego stosunku pracy. Tylko w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z pracownikiem, z którym dotychczasowy pracodawca nawiązywał kolejną umowę o pracę bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy, pracodawca obowiązany był wydać pracownikowi świadectwo pracy jedynie na jego żądanie. W praktyce regułą jest, że umowy terminowe (na okres próbny, na czas określony) nawiązywane są bezpośrednio po sobie, a w takich przypadkach nie powstawał obowiązek wydawania świadectwa pracy. Pracodawca musiał zatem, co do zasady, pamiętać o obowiązku wydania świadectwa pracy po ostatecznym ustaniu stosunku pracy. Tylko w rzadkich przypadkach, gdy pomiędzy kolejnymi umowami o pracę istniały przerwy w zatrudnieniu (lub pracownik zgłosił odpowiednie żądanie), powstawał obowiązek wydawania kolejnych świadectw pracy.

Nowelizacja (ustawa z 5 stycznia 2011 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy, Dz.U. nr 36 poz. 181) wprowadziła obowiązek wydawania świadectw pracy obejmujących zakończone okresy zatrudnienia na podstawie umów o pracę na okres próbny, na czas określony, na czas wykonywania określonej pracy, zawartych w okresie 24 miesięcy, poczynając od zawarcia pierwszej z tych umów. Obowiązek niezwłocznego wydania pracownikowi świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy został zatem zmodyfikowany z uwzględnieniem tych szczególnych sytuacji. W przypadku pozostawania w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie kolejnych terminowych umów o pracę, pracodawca będzie zobowiązany wydać tzw. zbiorcze świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia z okresu 24 miesięcy. Zbiorcze świadectwo pracy powinno zostać zasadniczo wydane w dniu upływu 24-miesięcznego terminu. Nie ulega wątpliwości, że wbrew zamierzeniom ustawodawcy obowiązki pracodawcy zostały w istocie poszerzone. Po zmianach należy bowiem, po upływie dwóch lat od rozpoczęcia zatrudnienia, pamiętać o obowiązku wydania zbiorczego świadectwa pracy. Jeśli pracownik był zatrudniony np. od 1 kwietnia 2011 r., termin wydania świadectwa pracy dotyczącego umów terminowych przypadnie więc zasadniczo dopiero po dwóch latach. Nowym, niewątpliwie uciążliwym obowiązkiem będzie obowiązek obliczenia i pilnowania terminu wydania zbiorczego świadectwa pracy. Pracodawca będzie miał ponadto obowiązek wydania świadectwa pracy na każde żądanie pracownika w odniesieniu do każdej umowy o pracę w okresie zatrudniania u tego pracodawcy. Z wprowadzonych zmian skorzystają zatem jedynie pracodawcy nawiązujący z pracownikiem kilka umów terminowych, pomiędzy którymi występują przerwy (np. kilkudniowe bądź kilkumiesięczne).

@RY1@i02/2011/174/i02.2011.174.209.002b.001.jpg@RY2@

Joanna Klimowicz, radca prawny

Joanna Klimowicz

radca prawny