Jak zatrudnić stażystę

Firma, która szuka stażysty, może zatrudnić np. bezrobotnego albo studenta. Jeśli decyduje się na zatrudnienie bezrobotnego, pracodawca powinien złożyć do starosty wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu. W przypadku studentów powinien nawiązać kontakt z uczelnianym biurem karier. Zarówno powiatowy urząd pracy (PUP), jak i szkoły wyższe pomogą firmie w znalezieniu odpowiednich osób.

W przypadku osób zatrudnionych za pośrednictwem PUP odbywający staż ma nadal status osoby bezrobotnej. Dzięki temu firma jest zwolniona z wypłacania wynagrodzenia czy opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. Pracownik otrzymuje jednak stypendium stażowe w wysokości zasiłku dla bezrobotnych, które wypłaca i odprowadza od tej kwoty składki do ZUS urząd pracy. Jeżeli pracownik zachoruje, firma nie musi mu płacić ani wynagrodzenia chorobowego, ani zasiłku chorobowego w trakcie długiej choroby. Ominie ją również obowiązek wypłacania wynagrodzenia urlopowego czy ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Jednak stażysta ma prawo do dwóch dni wolnego za 30 dni stażu.

W przypadku studentów na stażu nadal moją oni status osób uczących się i są ubezpieczani, co również zwalnia pracodawcę z opłacania składek. Firma nie musi, ale może wypłacać im wynagrodzenie za staż.

Pracodawca, który poszukuje stażysty, w umowie o zorganizowanie stażu powinien zawrzeć takie informacje, jak: liczbę przewidzianych miejsc pracy i poszukiwanych osób, proponowany czas odbywania stażu, czy opis zadań, jakie będą podczas niego wykonywane. Musi również określić, jakie predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne, wykształcenie, kwalifikacje są niezbędne. Powinien wskazać także opiekuna, którzy będzie nadzorował pracę stażysty.

Firma musi zapewnić stażyście profilaktyczną opiekę zdrowotną, taką samą jak przewidziana dla pracowników. Musi też zorganizować dla niego szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapoznać z regulaminem pracy. Jest zobowiązana przydzielić mu również, na zasadach przewidzianych dla pracowników, odzież, obuwie oraz posiłki czy napoje. Jeśli pracodawca zatrudnia kilku stażystów, to jeden opiekun w firmie może jednocześnie sprawować pieczę nie więcej niż nad trzema takimi osobami. Czas pracy stażysty nie może przekraczać ośmiu godzin na dobę oraz 40 godzin tygodniowo. Nie może on obywać stażu w niedziele i świata, w porze nocnej oraz w systemie pracy zmianowej, o ile charakter pracy w danym zawodzie nie wymaga takiego rozkładu czasu pracy.

Staż nie może trwać krócej niż trzy miesiące i dłużej niż 12 miesięcy. Pracodawca musi też pamiętać, że stażysta nie może ponownie odbywać praktyk w tej samej firmie i na tym samym stanowisku, na którym wcześniej odbywał staż lub inna formę przygotowania zawodowego (np. praktyki). Liczba osób odbywających w firmie staż nie może przekraczać liczby zatrudnionych.

urszula.mirowska@infor.pl

Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 20 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych (Dz.U. nr 142, poz. 1160).